Administratief Medewerker Medisch Specialistenbeheer
Zuid-Holland
32 - 37.5 uur
HBO
Administratief Medewerker Medisch Specialistenbeheer
Zuid-Holland
HBO
32 - 37.5 uur
Het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR) in Rijswijk zoekt voor de divisie Rijgeschiktheid een proactieve Administratief Medewerker Medisch Specialistenbeheer met organisatietalent en een passie voor nauwkeurigheid en data-integriteit. | 32 tot 37,5 uur
Jouw uitdaging
- Als brug tussen onafhankelijke medische specialisten en interne teams, beheer je de communicatie en coördinatie die essentieel zijn voor de rijgeschiktheidsbeoordelingen.
- Je beheert data, verzorgt de correspondentie en ondersteunt de organisatie met het organiseren van bijeenkomsten.
- Communicatie: Het onderhouden van contacten met medische specialisten die keuren voor het CBR via telefoon en e-mail. Het verzorgen van bulkverzendingen zoals nieuwsbrieven en communiceren over specialistenbeheer intern naar aanleiding van gestelde vragen van bijvoorbeeld de klantenservice.
- Data Management: Het bijwerken van specialistengegevens in diverse systemen zoals het CBR-systeem en Outlook. Dataschoning vindt twee keer per jaar plaats. Documenten verwerken in SharePoint en procedurele wijzigingen vastleggen in het handboek specialistenbeheer.
- Organisatie & Planning: Zelfstandig plannen van taken en organiseren van kennismakingsbijeenkomsten en afspraken voor medische specialisten. Attenties versturen voor speciale gelegenheden en administratieve en organisatorische ondersteuning bieden bij congressen en bijeenkomsten.
Wie ben jij?
Wij zoeken een nieuwe collega die:
- Graag in opdracht werkt met een zelfstandige werkethiek.
- Het vermogen heeft om gestructureerd te werken en goed prioriteiten kan stellen.
- Moeilijke gesprekken kan voeren met artsen, bijvoorbeeld over een verlopen BIG-registratie, waardoor de betreffende arts geen keuringen meer mag doen.
- Zich herkent in de volgende competenties: accuraatheid, integriteit, stressbestendigheid, probleemoplossend vermogen en communicatieve vaardigheid.
- Beschikbaar is voor minimaal 32 uur per week en woonachtig is in de regio Rijswijk.
Je hebt: - Hbo werk- en denkniveau.
- Relevante aantoonbare werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Uitstekende kennis van Excel en SharePoint.
- Ervaring met databeheer.
Ons team: In deze rol maak je deel uit van het Team Medische Zaken (MZ) en werk je direct samen met de Accountmanager Rijbewijskeuringen. Dit team is belast met het beoordelen van complexe rijgeschiktheidsvraagstukken, interne opleidingen en het borgen van inhoudelijke expertise. Het CBR heeft twee teams die de medische rijgeschiktheid beoordelen: één van ongeveer 40 medisch adviseurs en één van circa 40 medewerkers Gezondheidsverklaringen (medisch assistenten).
De rapporten van externe keurende artsen en medisch specialisten vormen de basis voor de beoordeling van de rijgeschiktheid van onze klanten. Er zijn twee typen artsen voor rijbewijskeuringen: medisch specialisten en overige artsen, zoals basisartsen, huisartsen en bedrijfsartsen. Het type aanvraag en de medische conditie van de klant bepalen welk type arts de klant wordt doorverwezen voor de medische keuring.
Waarom het CBR?
Bij het CBR krijg je een betekenisvolle en uitdagende baan in een organisatie die verandering en vernieuwing hoog in het vaandel heeft staan. We bieden goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een jaarcontract voor 32, 36 of 37,5 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- De mogelijkheid om 4 x 9 uur per week te werken.
- Een bruto maandsalaris tot € 3.924,35 op basis van een 37,5-urige werkweek (inschaling afhankelijk van relevante werkervaring).
- Naast het salaris ontvang je per 1 januari 2024 een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
- Ruim zes weken vakantie.
- Een goede werk/privébalans en dus heb je bij het CBR de mogelijkheid om ook thuis te werken.
- Een fietsregeling.
- Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering.
- Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.
CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een directe bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.
Als je jezelf herkend in het bovenstaande profiel willen we graag kennis met je maken en nodigen we je van harte uit om te reageren!
Voor deze functie zijn er twee gespreksrondes. Voorafgaand aan het eerste sollicitatiegesprek vindt er een korte telefonische intake plaats met onze Senior Lead Recruiter Anette Appelhof. En als je dan bij ons in dienst treedt, vragen we naar een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een relevante referentie.
Bij CBR heten we iedereen van harte welkom om zich bij ons aan te sluiten, ongeacht hun achtergrond, beperkingen of uitdagingen. We zijn ervan overtuigd dat iedereen met zijn of haar unieke talenten een waardevolle bijdrage kan leveren aan CBR. Aarzel niet om te solliciteren als deze vacature bij jou past. Voel je uitgenodigd om deel uit te maken van ons team en samen te werken aan onze ambitieuze doelen. We kijken ernaar uit om jouw talent en expertise te verwelkomen!
| Functie: | medisch administratief medewerker |
| Startdatum: | 13-12-2023 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | HBO |
| Contracttype: | Vast |
| Salaris: | 3924 – 3924 |
| Uren per week: | 32 – 38 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.
