Vacature Administratief medewerker

Heb jij altijd al willen werken bij de Rijksoverheid? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken! Wil jij een opdracht voor 5 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.119 en €4.374
• Opdracht voor 5 maanden met optie tot verlenging
• OV reiskosten 100% vergoed
• Den Haag is jouw standplaats
• 36 uur per week
• Werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij

Als administratief medewerker ben je zorgvuldig, nauwkeurig en kun je goed plannen en organiseren.
Daarnaast ben je vaardig in het analyseren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.

Verder beschik je over:

• Je hebt sterk ontwikkelde sociale vaardigheden
• Je weet proactief ontwikkelingen en problemen te signaleren en inhoudelijk te analyseren
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent digi-vaardig en liefst bekend met het werken in Emply en SAP.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker ondersteun en adviseer je over de bedrijfsvoeringsprocessen van bureau NCIF. Dit doe je door het aanleveren van geaggregeerde overzichten en informatie, en door het geven van regulier en operationeel advies op basis van analyse en integratie van gegevens. Daarnaast zorg je voor algemene procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming.
Concreet betekent dit o.a.:

• Het bijhouden van onze kandidatendatabase (Emply) en het genereren van overzichten en informatie hieruit ten behoeve van lobby trajecten, bezoeken en gesprekken van NCIF
• Het opstellen en opvolgen van contracten met samenwerkingspartners, ondersteuning van het team tijdens tenderprocedures
• Opvolgen van interne procedures bij het ministerie t.a.v. inkoopprocessen (in SAP)
• Het opstellen/bijhouden van de financiële overzichten van het bureau
• Het controleren en monitoren van het vacatureoverzicht en waar nodig alerteren
• Beantwoording van vragen van kandidaten over de processen van Emply

Waar ga je werken

Het bureau Nationaal Coördinator Internationale Functies (NCIF) is een rijksbreed werkend bureau
dat is ondergebracht bij de Hoofddirectie Personeel en Organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Bureau NCIF zet zich in om de carrièrekansen van Nederlanders bij internationale organisaties en de Europese Unie te vergroten en meer Nederlanders bij deze organisaties geplaatst te krijgen.

Er wordt samengewerkt met alle ministeries in Den Haag en de Nederlandse Permanente Vertegenwoordigingen in o.a. Brussel, New York, Geneve, Wenen, Rome en Parijs. Ook onderhouden we goede contacten met het maatschappelijk middenveld, universiteiten, bedrijfsleven, de rechterlijke macht en andere voor ons werk relevante instellingen in Nederland. Er werken zes personen bij bureau NCIF.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als administratief medewerker? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.

Let op: zonder goede motivatiebrief kunnen wij je sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 3 januari om 17:00!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Administratief medewerker
Startdatum:	01-01-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.