Vacature Ambtelijk secretaris ondernemingsraad DSO

Jouw adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te
gaan met je onafhankelijke rol en met de verschillende belangen. Je bent uiteraard integer en kan
prudent omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is
uitstekend en je beschikt over goede contactuele vaardigheden en verbindende kwaliteiten. Je bent
sensitief en diplomatiek, waarbij je kunt schakelen tussen allerlei niveaus binnen de organisatie. En
daarnaast ook flexibel, nauwkeurig en initiatiefrijk. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur.
Herken jij jezelf hierin reageer dan snel op deze interessante vacature!

Wat bieden wij jou

• Gemeente Den Haag
• 24 uur per week
• Locatie Spui Den Haag

Wie ben jij

Je voldoet aan onderstaande eisen:
- minimaal hbo werk- en denkniveau;
- enkele jaren ervaring in een zelfstandige en onafhankelijke adviesfunctie;
- kennis van de toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en
gemeentelijke regelgeving op het gebied van medezeggenschap, rechtspositie en
de interne organisatie, óf je hebt het vermogen om je dit snel eigen te maken;
- bij voorkeur ben je DASMO-gecertificeerd als ambtelijk secretaris of heb je een
bestuurskundige achtergrond;
- ervaring met SharePoint en iBabs is een pré.
- Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden is een must.
- Kennis van iBabs en Sharepoint eveneens.
- Ervaring met organiseren van verkiezingen is een pré.

Wat ga je doen

• Adviseren en ondersteunen van de OR DSO.
• Als een soort ‘Haarlemmer Olie’ het smeermiddel zijn tussen de OR en zijn bestuurder
(de algemeen directeur DSO) en het daardoor helpen onderhouden van een
constructieve overlegrelatie.
• Helpen opbouwen en onderhouden van de communicatie en contacten tussen de OR en
zijn achterban, de DSO-medewerkers.
• In samenspraak met Bureau DT zorgen voor een duidelijke informatievoorziening richting
de medezeggenschap.
• Zorgen voor geoliede processen rond het zorgvuldig plannen, organiseren en notuleren
van de interne OR-overleggen, maar ook de informele en formele overleggen van de OR
met de bestuurder en zijn staf.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en deskundigheidsbevordering van de OR-leden.
• De drijvende kracht zijn achter het organiseren van OR-verkiezingen en de werving en
begeleiding van nieuwe medezeggenschappers.

Kortom: de constante en betrouwbare factor zijn binnen de medezeggenschap van DSO en daarmee
de steun en toeverlaat van het dagelijks bestuur en de leden van de OR.
Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de

OR en de OR-leden. Het is een solistische functie waar wordt verwacht dat je initiatief toont en pro-
actief bent. Je werkt drie dagen per week, voorkeur is maandag,dinsdag en woensdag.

Waar ga je werken

DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en
bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.
DSO telt ruim 1000 medewerkers. De dienst bestaat uit de volgende portefeuilles:

• Ruimte & Economie;
• Bestaande Stad & Wonen;
• Projecten;
• Grondbedrijf;
• Energietransitie & Mobiliteit
• Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag
De ambtelijke secretaris is onderdeel van de afdeling Bureau Directie Team (Bureau DT). Bureau DT is
als stafafdeling gepositioneerd onder de algemeen directeur DSO.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Ambtelijk secretaris ondernemingsraad DSO, Secretaris overheidsdiensten
Startdatum:	05-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.