Vacature Assistent Operations Manager

38 uur

The Hague Conference Centre (THCC) zoekt een enthousiaste en resultaatgerichte . Samen met de Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het operationele team en werk je actief mee om de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Onze klanten en gasten bestaan voornamelijk uit zakelijke opdrachtgevers en jij weet precies wat zij nodig hebben om hun bijeenkomsten bij ons tot een succes te maken. Daarbij ben je goed in regelen, organiseren en het houden van overzicht.

Wil jij samen met ons team bouwen aan de ultieme klantbeleving? Zoek je een baan in de evenementenbranche waarbij je hoofdzakelijk doordeweeks overdag werkt (bijna nooit op feestdagen of in het weekend)? Dan zoekt The Hague Conference Centre jou!

Waar kom je te werken en wat ga je doen?

Je komt te werken bij The Hague Conference Centre; een groeiend conferentiecentrum voor (inter)nationale congressen tot circa 600 personen, gelegen in hartje Den Haag. Als werk je samen met een professioneel team van gedreven collega's. In deze afwisselende functie werk je mee in de operatie en voer je daarnaast managementtaken uit.

Operationele taken:

• Je neemt dagelijks de dagplanning door en instrueert de medewerkers op de vloer.
• Je ontzorgt opdrachtgevers en gasten tijdens een congres of evenement.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers, gasten, collega's en
  uitzendkrachten.
• Tijdens een event geef je leiding aan een team van 2 tot 20 inhuurkrachten, de
  Partymanagers en begeleid je onze stagiaires op de werkvloer.
• Je bent verantwoordelijk voor en werkt mee aan de opbouw en het klaarzetten van alle
  faciliteiten voor meetings, congressen en evenementen.

Managementtaken:

• Je draagt bij aan de ontwikkeling en coaching van de vaste medewerkers.
• Je denkt actief mee in het verbeteren van procedures, processen en systemen.
• Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals het maken van de personeelsplanning en
  bestellingen.
• Je voert sollicitatiegesprekken en leveranciersgesprekken.
• Je hebt een verbindende rol tussen sales en operatie.

Wie ben jij?

Herken jij je in de volgende kenmerken?

• Je hebt een MBO+ of HBO-werk en denkniveau in een relevante studierichting (Hotelschool,
  Facility Management, Event Management of soortgelijks).
• Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent gastgericht, zorgzaam en begrijpt wat gasten nodig hebben.
• Je bent ondernemend en wilt jezelf en het team graag verder ontwikkelen.
• Je bent goed in regelen, organiseren en het houden van overzicht.
• Je kunt goed samenwerken, bent representatief en motiveert collega's.
• Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de
  Engelse taal in woord en geschrift.

Wacht dan niet langer en maak kennis met ons!

Wat bieden wij?

THCC is een dynamische organisatie, continu in ontwikkeling. Je werkt in een professionele, zakelijke
omgeving met een gemotiveerd team van leuke collega's.

• Een salaris van € 3.000,- tot € 3.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van
  relevante werkervaring.
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, mogelijkheden tot extra
  verlof aankopen, inkoopmogelijkheden bij collega-onderneming TICA etc.
• Een uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheden krijgt en op nationaal en
  internationaal niveau je kwaliteiten kunt tonen.
• Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. onze PW Academy, waar je onbeperkt
  online trainingen kunt volgen.
• Een professionele, zakelijke werkomgeving in het centrum van Den Haag.

Word jij THCC's nieuwe ?

Stuur jouw motivatiebrief en cv ter attentie van (Operations Manager) naar . Bel dan met Mario via .

Footer van The Hague Conference Centre

conferentie center den haag

Functie:	assistent manager operations
Startdatum:	22-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3000 – 3500
Uren per week:	38 – 38

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.