Vacature CIO

Solliciteren voor "Informatieregisseur Informatie & Diensten CIO office"

Informatieregisseur Informatie & Diensten CIO office

Wil jij vormgeven aan een nieuw op te zetten CIO-office binnen de dynamische omgeving waarbinnen het COA opereert, maatschappelijke impact creëren én zelf groeien? Ben je daarbij sterk in het verbinden van mensen op het onderwerp informatievoorziening (IV)? Dan is deze baan iets voor jou!

Als informatiemanager bij het COA….

ben jij de belangrijkste contactpersoon voor één van de twee inhoudelijke IV-domeinen van het COA. Het ene IV-domein betreft de kerntaken van het COA, die worden verzorgd door twee directies: Opvang & Begeleiding en Vakontwikkeling & Ondersteuning. Het andere IV-domein betreft de (directie) Bedrijfsvoering. Als informatiemanager voor één van deze twee IV-domeinen weet je goed wat er speelt in jouw domein op zowel directie-, management- als medewerkersniveau. Je signaleert kansen en knelpunten op IV-gebied. Je houdt overzicht en inzicht in het IV-landschap en ondersteunt en adviseert de directie(s) en het management bij het maken van de juiste IV-keuzes, op lange en korte termijn. De belangrijkste ontwikkelingen daarbij voor de komende periode zijn het ondersteunen van bewoners (asielzoekers) van de COA-locaties en de medewerkers in de uitvoering met goede informatievoorziening en het benutten van nieuwe mogelijkheden.

Je wordt één van de teamleden van het (nieuwe) CIO Office en zal met hen dit nieuwe team verder gaan vormgeven. Met de andere teamleden zorg je voor een samenhangende visie en strategie op de informatievoorziening van de organisatie en werk je mee aan zowel innovatie en verbetering als de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de informatievoorziening. Je adviseert daarbij mede aan de directeur Bedrijfsvoering in diens rol als CIO van de organisatie.

Je hebt procesverantwoordelijkheid (regie en coördinatie) voor:

• De richting van de kwaliteit van de informatievoorziening van één van de twee IV-domeinen (directies Opvang & Begeleiding en Vakontwikkeling & Ondersteuning; of directie Bedrijfsvoering) door:
  • Mede ontwikkelen en formuleren van de informatiestrategie, (meerjaren-) informatiebeleid en informatieplanning.
  • Analyse van de ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) en het (laten) vertalen van deze ontwikkelingen naar consequenties voor de informatievoorziening.
  • Mede formuleren van kaders, standaards en richtlijnen voor de inrichting en besturing van de informatievoorziening en de informatiehuishouding.
  • Begrotingsvoorbereiding informatievoorziening.
  • Adviseren aan directies over strategische en tactisch IV-keuzes.
  • Vertegenwoordiging van de directie(s) in de IV-keten.
  • Inventarisatie informatiebehoefte en de vertaling daarvan naar projecten, (doen) opstellen en beoordelen van business cases.
  • Bewaking realisatie van overeengekomen afspraken met de product owners van de te gebruiken informatiesystemen.

Waar ga je werken?

De afdeling Informatie en Diensten (I&D) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De directeur Bedrijfsvoering is tevens de CIO van de organisatie. De afdeling I&D is samen met de afdeling ICT verantwoordelijk voor de informatievoorziening van het COA. De afdeling I&D gaat uit vier teams bestaan: Management Informatie Team en Procesbeheer; COA Informatielijn en Bureau Veiligheid; en Records- & Data Management en Functioneel Beheer en Post & Archief. Het team CIO Office wordt een nieuw team van circa 20 collega's binnen de afdeling. De afdeling I&D is in ontwikkeling en zal komende periode sterker de regie gaan voeren op de informatiebehoefte van de organisatie en deze vertalen naar de juiste informatie- en ICT-diensten.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt vanuit verbinding, bent op samenwerken gericht, luistert, analyseert en adviseert overtuigend. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling. Door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit krijg je mensen mee in je plannen en creëer je draagvlak.

Verder:

• een afgeronde hbo+/wo opleiding bij voorkeur op gebied van informatiemanagement, informatiekunde of bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement, projectmatig werken en methoden en technieken voor de sturing van de informatievoorziening, liefst in een soortgelijke functie.
• Je kent de complexiteit van een grote organisatie, de dynamiek van verschillende stakeholders en de maatschappelijke- en politieke context.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met het publieke domein en de maatschappij.
• Je bent bereid om regelmatig voor je werk te reizen naar verschillende COA-locaties in het land en regelmatig op het COA-kantoor in Den Haag te werken.

Wat bieden we jou?

De ambities en vraagstukken van het COA zijn groot. Samen met je collega's van het nieuwe CIO Office ben je verantwoordelijk voor informatiemanagement in de breedte. Het is een interessante en uitdagende functie binnen een organisatie in verandering waarbij je de kans krijgt om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en groei. Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden.

Ons aanbod

• Een salaris van maximaal € 5.827,07 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9, cao Sociaal werk. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw).
• We bieden in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar. Afhankelijk van functioneren en ontwikkelingen binnen het COA kunnen we overgaan tot een vast dienstverband.
• Reiskosten worden middels kilometervergoeding vergoed.
• Een dienstverband van minimaal 32 tot 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.

Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega's leggen de Eed of Belofte af.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. Wil je meer weten kijk dan op www.coa.nl / werkenbijhet coa

Planning

Je kunt op deze vacature reageren tot en met 1 november 2023.

Krijg jij energie van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton.
Als je vragen hebt over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met , , via via . Je kunt ook contact opnemen met Petra Weggen (recruitment adviseur) via voor vragen over de procedure. We beantwoorden graag jouw vragen.

Titel: Informatieregisseur Informatie & Diensten CIO office

Nummer: 3059

Locatie: Rijnstraat 8, 2559 XP, Den Haag, Netherlands

Deadline:

Functie:	cio
Startdatum:	7-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	5827 – 5827
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.