Vacature Communicatieadviseur interne communicatie

Bibliotheek Den Haag (BDH) is voor een aantal lopende projecten op zoek naar een Senior Interne Communicatieadviseur met uitvoerende taken. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en evalueren van effectieve interne communicatieplannen. Je speelt een cruciale rol in het bevorderen van een open en transparante communicatiecultuur binnen de organisatie en draagt bij aan het verbeteren van de betrokkenheid van medewerkers. De belangrijkste werkzaamheden die er liggen zijn:

1.                 Project implementatie procesmanagement

Het doel van het project is voor de medewerkers en organisatie binnen de bibliotheek helder krijgen welke werkzaamheden ofwel processen er zijn en wie waarvan is: duidelijke afspraken over de rollen, taken en bevoegdheden. Dit gebeurt onder andere door het beschrijven van processen en toekennen van eigenaarschap en daarnaast het implementeren van procesmanagement volgens de standaard van de gemeente Den Haag. Hiervoor maak je een communicatieplan en voer je dit ook uit.

2.                 Project digitaal roosteren

Op het grootste deel van de vestigingen van BDH wordt nog lokaal, handmatig en op papier geroosterd. Met dit project wordt het digitaal roosteren zoals al wel op de Centrale Bibliotheek gebeurt, uitgerold naar de vestigingen. Er wordt gestart met 2 pilotvestigingen. Ook voor dit project maak je een communicatieplan en voer je dit uit.

3.                 Nieuwe vestigingen

In 2023 heeft BDH via subsidies en coalitiegelden extra middelen beschikbaar gekregen om in de komende jaren nieuwe vestigingen te openen, vestigingen te restylen en openingstijden te verruimen. Om de organisatie op de hoogte te houden van de verschillende projecten en ontwikkelingen bedenk je een communicatiestrategie.

4.                 Project SharePoint

Er loopt een project om de SharePoint pagina van de bibliotheek op nieuw in te richten en op te schonen en tegelijkertijd het beheer ervan goed te beleggen. Binnen dit project start er binnenkort een pilot voor een SharePoint Communicatie site binnen de dienstbrede Plaza van Dienst Publiekszaken (DPZ). Bij dit project zul je regelmatig aanschuiven om advies te geven of content te leveren. 

5.                 Advies

N.a.v je ervaringen in bovengenoemde projecten adviseer je het MT over een communicatiestrategie en beschrijf je de communicatiemiddelenmix voor interne communicatie. 

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.