Vacature Coördinator Financiën

Coördinator Financiën (24-36 uur) bij VNG Realisatie

Kruimelpad

1. Home /
2. Coördinator Financiën (24-36 uur) bij VNG Realisatie (huidige pagina)

Coördinator Financiën (24-36 uur) bij VNG Realisatie

Vacature

Ben jij de coördinator Financiën die graag voor een organisatie werkt die zich inzet voor de samenleving? Word je blij van het werken in een klein team? Vind je het leuk om naast het aansturen van collega's ook zelf (complexere) uitvoerende werkzaamheden te doen? Dan zijn we op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Het team Financiën van Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de financiën van VNG Realisatie. Als coördinator van ons kleine financiële team (4 medewerkers) vervul je een cruciale rol in zowel de aansturing als de werkverdeling. Gezien de omvang van het team ben je niet alleen belast met het creëren van cohesie en het effectief laten samenwerken van het team, maar fungeer je ook als meewerkend voorman. Dit betekent dat je naast coördinerende taken ook complexere uitvoerende werkzaamheden op je neemt zoals het analyseren van financiële gegevens voor het bepalen van de omvang van voorzieningen, het zorgvuldig naleven van belastingwetten en -regelgeving, en het coördineren van complexe processen voor een nauwkeurige administratieve afwikkeling, waarbij je een voorbeeldrol hebt voor het team.

De begroting van VNG Realisatie is onderdeel van een concernbrede begroting en ook een deel van het rapportageproces is concernbreed georganiseerd, onder leiding van de concerncontroller. Dit gedeelte valt niet binnen jouw team, maar je zult nauw met deze collega's samenwerken. Het deel van de financial control dat specifiek over VNG Realisatie gaat, is wel bij jouw team belegd. Ook de ao-ic-werkzaamheden worden (op aangeven van de controller) binnen jouw team uitgevoerd. Middels een dienstverleningsovereenkomst (dvo) neemt VNG Realisatie een aantal diensten af van VNG Bureau. Het sturen op de dvo inzake de geleverde kwaliteit met VNG Bureau is een centraal aspect van jouw verantwoordelijkheden in deze dynamische omgeving.

Je bent de drijvende kracht achter de nauwkeurigheid van onze financiële administratie. Je zorgt voor de juiste boekingsgangen en financiële inrichting en bent ook zelf betrokken bij de complexere uitvoerende taken. Hierbij kan gedacht worden aan het bepalen van de omvang van de voorzieningen en het voldoen aan de belastingwetten en -regelgeving. De volledigheid van de administratie staat hoog op jouw agenda. Je identificeert eventuele achterstanden en werkt deze weg, en je geeft zelf vorm aan het proces voor een structureel goed lopende administratieve afwikkeling.

Het gedeeltelijk coördineren van de planning- & controlcyclus behoort ook tot jouw taken. Je verzorgt het begrotingsproces, het jaarrekeningproces en de maandrapportages in voorbereiding voor de business controller en je bent ook hands-on betrokken bij de uitvoering van deze processen.

Jouw verantwoordelijkheid voor het functioneel beheer betekent dat je zorgt dat de functionele inrichting van Exact Globe en Synergy actueel blijft. Je speelt een sleutelrol in het uitdenken, opzetten en implementeren van de juiste administratieve inrichting. Dit omvat het implementeren van nieuwe processen die passen bij de omvang van onze organisatie. Je draagt zelf ook operationeel bij, bijvoorbeeld door het opzetten van een proces voor het tijdschrijven door externe collega's.

In jouw rol als beleidsmaker binnen de organisatie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het financiële beleid, zoals de financiële procuratie. Je formuleert regels en bevoegdheden en bent operationeel betrokken bij de uitvoering. Naast de inhoudelijke taken ga je ook meteen aan de slag om de huidige samenwerking met de collega's van Inkoop en HR verder uit te bouwen.

Gezien de samenstelling van het team werk je nauw samen met collega's van VNG-FC. Als coördinator en meewerkend voorman vorm je een integraal onderdeel van de administratieve werkzaamheden op basis van de dvo voor VNG-Realisatie. Daarnaast draag je actief bij aan de kwaliteit van de rapportages die door business control worden gebruikt.

Wat neem je mee?

• WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde opleiding in een financiële richting (bijv. HEAO/SPD);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior financieel medewerker;
• Je werkt veel met Excel. Ervaring in het werken met de PowerBI is een pre;
• Je bent oplossingsgericht en kan goed omgaan met druk;
• Je werkt accuraat, beschikt over een hands-on mentaliteit en kan goed de werkzaamheden plannen.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Jouw salaris bedraagt maximaal € 7.094,65 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 13 per 1 januari 2024). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal;
• Je krijgt een individueel keuze budget (IKB) van in totaal 16,3% van jouw salaris bestaande uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%; Daarnaast ontvang je een nominaal bedrag van € 600,- bruto (naar rato van het dienstverband)
• Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de rijksoverheid;

Wie zijn wij?

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Goed om te weten

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij , bij VNG Realisatie. Hij is bereikbaar via telefoonnummer .

Wil je solliciteren, mail dan je persoonlijke motivatie en cv uiterlijk dinsdag 2 januari 2024 onder vermelding van vacaturenummer 23.34 naar .

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 8 januari 2024. Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je terecht bij Erik Visser, coördinator HR, op .

VNG Realisatie hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie.

Functie:	coördinator financiën
Startdatum:	22-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	7094 – 7094
Uren per week:	24 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.