Vacature Directiesecretaris

Directiesecretaris

Speel een cruciale rol als de rechthand van de CIO. Word onze Directiesecretaris Informatisering & Automatisering bij de gemeente Den Haag!

Laat jouw energie de drijvende kracht zijn achter de transformatie, als onze nieuwe directiesecretaris! Als de onmisbare rechterhand van de Chief Information Officer (CIO) binnen de Dienst Bedrijfsvoering, coördineer je strategische vraagstukken, waarborg je de kwaliteit van bestuurlijke documenten en geef je sturing aan cruciale besluitvorming. Als organisatorische goeroe en netwerktovenaar binnen ambtelijke, politieke en bestuurlijke kringen, breng je synergie naar ongekende hoogten. Klaar om te schitteren in deze sleutelrol?

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris van de afdeling Informatisering en Automatisering vervul je een essentiële rol als de onmisbare rechterhand van de CIO. Als proactieve en resultaatgerichte professional ben je optimaal in staat om te functioneren in een dynamische omgeving. Met een scherp oog voor detail neem je de verantwoordelijkheid voor het voorbereiden van last-minute overleggen en annotaties, waarbij je leiding geeft aan de managementondersteuning en bestuursadviseurs. Het beheren van complexe mailboxen en zelfstandig uitvoeren van projecten behoren tot jouw specialiteiten. Je faciliteert en ondersteunt bij diverse strategische en tactische vraagstukken, waarbij je de tijdige oplevering en kwaliteit van bestuurlijke documenten waarborgt. Bovendien fungeer je ook als aanspreekpunt voor MT-leden, waarbij je niet alleen zelfstandig dossiers oppakt, maar ook overleggen zorgvuldig voorbereidt. Je onderhoudt dagelijks contact met andere directiesecretarissen binnen de dienst, wat jouw vermogen versterkt om effectief te schakelen en samen te werken in een veeleisende professionele omgeving.

Je hebt de verantwoordelijkheid voor de volgende taken:

• het inhoudelijk voorbereiden van de agenda voor de wekelijkse managementvergadering;
• het beheren van overzicht in dossiers en bestuurlijke documenten;
• het coördineren en regisseren van de uitvoering van acties;
• actief opsporen van bestuurlijke gevoeligheden, risico's en kansen, en bijdragen aan effectieve besluitvorming;
• naast je rol als secretaris, coördineer je effectief de snelle digitale ontwikkelingen.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega met aantoonbare werkervaring, klaar voor een uitdagende rol. Je schakelt moeiteloos tussen hands-on uitvoering, projectcoördinatie en het opstellen van documenten. Met enige kennis van het ICT-vakgebied ben je flexibel, creatief en proactief. Als verbinder toon je initiatief, niet alleen binnen je eigen portefeuille maar ook in samenwerking met anderen. Je bent ondernemend, dienstbaar en hebt een scherp inzicht in organisatorische ontwikkelingen.

Verder beschik je over:

• een hbo-werk- en -denkniveau;
• meerdere jaren relevante werkervaring;
• affiniteit met directievoering en bestuurlijke processen, politiek-bestuurlijke- en ambtelijke verhoudingen;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• kennis van en inzicht in het ICT-vakgebied is een pre.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie wacht op jou in een dynamische en verantwoordelijke omgeving. Hier krijg je de kans om je vaardigheden tot uiting te brengen en een significante rol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.211,- en maximaal €5.997,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
• werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden .

Wie zijn wij?

De afdeling Informatisering en Automatisering, of kortweg I&A, is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatiegerelateerde dienstverlening binnen de gemeente. Wij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën, tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten.

De directiesecretaris valt onder het Stafbureau, dat bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, waarvan het overgrote deel managementondersteuners zijn. Momenteel hebben we vier directieadviseurs en we gaan nu uitbreiden met een directiesecretaris die zich specifiek zal richten op I&A.

We werken allemaal afzonderlijk aan specifieke portefeuille, maar hebben regelmatig contact en komen wekelijks bij elkaar om de ontwikkelingen binnen de dienst te bespreken. Op die manier fungeren we als een verbindende schakel voor ieder domein binnen de rest van de organisatie.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met , hoofd Stafbureau, op telefoonnummer .

Functie:	directiesecretaris
Startdatum:	22-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	4211 – 5997
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.