Vacature Eventmanager Unit

Eventmanager unit High Tech Industry

Type dienstverband: Vacature Locatie: Den Haag Opleidingsniveau: HBO Uren per week: Parttime - 32

Eventmanager unit High Tech Industry

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Eventmanager in Delft!

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven, overheid en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. Onze professionals behoren tot de wetenschappelijke wereldtop. Iedere dag werken we met 3800 collega's aan innovatieve oplossingen. Dat doen we voor onze klanten in het bedrijfsleven, het MKB en bij de overheid. Met als doel om onze maatschappij telkens een stap beter te maken.

Wat ga je doen?

Ben jij in staat om van ieder evenement een memorabele beleving te maken? In deze rol ben je de drijvende kracht achter het plannen, organiseren en uitvoeren van de offline en online evenementen en bijeenkomsten die de technologie en innovaties van de unit High Tech Industry tot leven brengen. Je krijgt de kans om nieuwe ideeën te bedenken en ze tot werkelijkheid te maken, zowel voor interne als externe gelegenheden, zoals relatie- en partnerbijeenkomsten en deelnames aan (internationale) beurzen en congressen. Je ondersteunt diverse projectteams door mee te denken over de invulling, planning en uitvoering van evenementen, en alle bijkomende aspecten. Zo draag je met jouw organisatiekracht bij aan de verdere internationale positionering van de unit en open je de deur naar nieuwe samenwerkingen en opdrachten.
Jouw taken omvatten alle aspecten van eventmanagement: van brainstormen in de conceptfase tot het opstellen van budgetten en de volledige coördinatie van evenementen, van uitnodigingen tot catering. De evenementen vinden plaats op TNO-locaties in Delft en Eindhoven, en op externe locaties. Je fungeert als het belangrijkste contactpunt voor opdrachtgevers en werkt nauw samen met een gevarieerd team van enthousiaste collega's.
Je komt te werken in het marketing & communicatie team van de unit High Tech Industry dat functioneel wordt aangestuurd door de business partner M&C. Binnen dit multidisciplinaire team van 9 collega's zijn op unit-niveau alle disciplines op het gebied van marketing en communicatie aanwezig: project- en eventmanagement, content, persvoorlichting en interne communicatie. Je vaste standplaats is Delft.

Wat wij van jou verwachten

Dit ben jij:
Je bent een organisatietalent met een tikkeltje brutaliteit en krijgt energie van het managen van meerdere projecten tegelijk met aandacht voor details en kwaliteit. Je hebt een eigen takenpakket en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden waarmee je belanghebbenden op alle niveaus binnen en buiten de organisatie verbindt en enthousiasmeert.
Wat je verder meebrengt:

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding, bijvoorbeeld Hotelschool, eventmanagement of marketing. Je hebt aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) met het organiseren van grotere evenementen.
• Je bent in staat om effectief samen te werken binnen een multidisciplinair team en weet hoe je collega's inspireert en betrekt bij jouw projecten.
• Je bent gewend om heldere projectbriefings te schrijven en vindt het leuk om korte teksten te schrijven, zoals een uitnodiging.
• Je bent zelf startend, creatief, hebt oog voor detail en hebt ervaring met relatiemanagement in grote complexe organisaties.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands én het Engels.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.200,- en € 4.400,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast kun je bij TNO een 'menu' aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever .
Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie .

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 16 december 2023. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.
Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier .

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Functie:	eventmanager unit
Startdatum:	17-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3200 – 4400
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.