Vacature Junior medewerker Ontvangst

Junior medewerker Ontvangst in s-Gravenhage

Ben jij de stralende persoonlijkheid die met een warme glimlach bezoekers verwelkomt, de weg wijst en zelfs de avonddiensten met een sprankeling aangaat? Als jij houdt van afwisseling, klantgerichtheid en een dynamische werkomgeving, dan is dit dé kans om deel uit te maken van ons hechte team.

Ontwikkel je digitale vaardigheden als Junior medewerker Ontvangst, groei mee met diverse werklocaties en draag bij aan de hartverwarmende dienstverlening van de gemeente Den Haag. Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een gastvrije gemeente met een lach!

Wat bieden wij jou
  • € 16,04 bruto per uur
  • Detacheringsovereenkomst vanaf dag één!??
  • Dynamische omgeving op Spui, Segbroek en Escamp!
  • Werken voor de gemeente Den Haag
  • Fijn klantcontact!
  • Inclusieve werkomgeving
Wie ben jij

Jij bent een energieke en vriendelijke persoonlijkheid met een hart voor dienstverlening. Met een MBO-werk- en denkniveau en relevante ervaring in ontvangstfuncties ben jij onze ideale kandidaat. Flexibiliteit is jouw tweede natuur, en je staat te popelen om jouw digitale vaardigheden en klantvriendelijkheid in te zetten.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met host- of receptie functies;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat ga je doen

Als Junior Medewerker Ontvangst speel je een sleutelrol bij de receptie, informatiebalie en als host van de gemeente Den Haag. Je begroet bezoekers met een stralende glimlach, begeleidt ze naar de juiste plek en handelt informatieverzoeken zelfstandig af. Of het nu ochtendgloren is of de avond valt, jouw werktijden variëren en zijn altijd afgestemd op de behoeften van onze bezoekers. Daarnaast zorg je voor een up-to-date receptieomgeving, volgens strikte veiligheids- en beveiligingsprocedures.

Je begroet álle bezoekers, bepaalt de aard en het doel van het bezoek en stuurt hen door naar de
juiste persoon of bestemming. Je legt gegevens vast van de bezoekers volgens richtlijnen en
procedures en begeleidt indien nodig de bezoeker naar de juiste persoon. Je handelt zelfstandig
informatieverzoeken af, bijvoorbeeld door eenvoudige informatie of een brochure te geven over de
locatie en legt gegevens vast over het informatieverzoek. Je onderhoudt de receptieomgeving, zorgt
ervoor dat de procedures omtrent veiligheid en beveiliging van de werknemers te allen tijde worden
gevolgd. Je hebt kennis van het pand, de bezoekers van het pand, de producten waarvoor de klant
komt en communiceert met andere personen in het pand, bijvoorbeeld voor het uitwisselen van
relevante informatie. Tot slot rapporteer je bevindingen op basis van vastgestelde kaders aan de
manager.

  • Alle bezoekers groeten, bepalen aard/doel van het bezoek en stuurt hen door naar de juiste persoon of bestemming;
  • Gegevens van bezoekers volgens richtlijnen en procedures vastleggen en indien nodig begeleiden van de bezoekers naar de juiste persoon;
  • Onderhouden van de receptieomgeving en ervoor zorgen dat de procedures omtrent veiligheid en beveiliging van de werknemers;
Waar ga je werken

Welkom in de dynamische wereld van Dienst Publiekszaken, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt! Gevestigd op diverse locaties in Den Haag, wordt je rooster om de drie weken opgesteld voor maximale flexibiliteit. Als Junior Medewerker Ontvangst maak je deel uit van een team dat uitblinkt in het leveren van uitstekende dienstverlening aan inwoners, bezoekers, bedrijven en internationale organisaties. Jouw bijdrage maakt de gemeentelijke dienstverlening toegankelijk, laagdrempelig en duidelijk voor iedereen.

  • Werklocatie: Spui 70, 2511BT, Den Haag
  • Werkdagen: maandag t/m vrijdag
  • Werktijden: divers.  Starten vanaf 7:30 uur, ook avonddiensten van 11:15-20:00 uur.
Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder CV en motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in overweging nemen. Ook is het voor de gemeente Den Haag verplicht om een referentie aan te leveren.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:Junior Medewerker Ontvangst, Receptionist
Startdatum:03-01-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:MBO
Contracttype:Tijdelijk
Salaris:onbekend – onbekend
Uren per week:36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.

Deel de vacature:

Redactie Den Haagkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de den-haagkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Junior medewerker Ontvangst Tempo-Team 03-01-2024

Bekijk ook andere vacatures