Vacature Management Assistent

Huidige: Management Assistent

Management Assistent

Plaats Rijswijk

Arbeidscontract 28 - 36 uren per week

Per direct

Salarisindicatie € 3095 (bruto, per maand)

Dankzij jouw ondersteuning zijn agenda's werkbaar, verlopen vergaderingen soepel en is de administratie op orde. Met een tevreden gevoel regel jij van alles binnen Rijswijk Wonen, waardoor we als organisatie kunnen bouwen aan beter wonen.

Wat ga jij doen?

De directeur-bestuurder en 3 managers kunnen op jou rekenen voor hun agendabeheer, verslaglegging van MT-vergaderingen en vergaderingen met de huurdersvereniging, het redigeren van belangrijke stukken zoals het jaarplan of het jaarverslag, het organiseren van bijeenkomsten en andere interne activiteiten. Geen dag is hetzelfde. Sommige taken komen elke dag terug terwijl andere dingen ineens opkomen. Het maakt jou niet uit; je bent blij als je anderen kunt helpen.
Hoe meer uren je wilt werken, hoe afwisselender je de functie kunt maken. We hebben altijd genoeg te doen. Je vindt het leuk om alle betrokkenen intern en extern te leren kennen. Zo snap je al snel welke belangen er spelen en kun je meedenken over hoe je dingen het beste aangepakt of opgelost kunnen worden. Zo ondersteun je soms een ondertekeningsproces of help je met offertetrajecten voor het wagenpark of de inventaris.

Je werkt intensief samen met je collega Management Assistent. Zij is al heel wat jaren verbonden aan onze organisatie en kent alle ins en outs. Ook kun je rekenen op Renske, de bestuurssecretaris, die de interne verslaglegging met je bespreekt en je direct leidinggevende is.

Je krijgt

Bij Rijswijk Wonen werk je samen met gedreven, toegankelijke collega's om onze ambities waar te maken. Daarbij is er ook veel ruimte om jezelf op persoonlijk en professioneel vlak verder te blijven ontwikkelen. Je krijgt een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900 per jaar op basis van 36 uur. En we hebben je nog veel te meer te bieden, wat denk je van:

• Een goed salaris in schaal G van de cao-woondiensten min. € 3.095 en max € 3.789 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Ook bieden we de optie om 28 of 32 uur te werken en hebben we flexibele werktijden.
• De mogelijkheid om hybride (kantoor/thuis) te werken met een Arbovoorzieningenbudget van € 500 om je werkplek thuis in te richten.
• Pensioen volgens CAO Woondiensten.
• Een laptop/tablet, mobiele telefoon en een werkplek met zit/sta-bureau. En geniet van onze heerlijke koffie, thee en dagelijks vers fruit.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten. Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Wij zijn groot voorstander van duurzame activiteiten. We hebben nog meer om je vitaal te houden, zoals ons 'Vol Energie (Vitaliteits)budget' van € 350 per jaar.

We starten met een dienstverband voor 1 jaar, waar bij we direct de intentie uitspreken om deze na 1 jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

Jij bent

Jij bent de rust zelve en je werkt dan ook gestructureerd en met oog voor detail. Het geeft jou voldoening als je anderen kunt ontzorgen, dus kijk je ook verder en denk je mee om mensen echt verder te helpen. Ook heb je:

• Al wat werkervaring in eenzelfde functie, waardoor je zelfstandig aan de slag kunt.
• Het talent en de ervaring om snel inzicht te krijgen in het netwerk van alle betrokkenen.
• Een flinke dosis integriteit, wat belangrijk is bij zoveel vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden op papier en in gesprek.

Met zo'n 75 collega's bouwen we aan beter wonen. Iedere dag weer, met veel positieve energie en plezier. Hoe we wonen beter maken? Door echt aandacht te geven aan wat er leeft en speelt bij onze huurders en daar onze oplossingen en beslissingen op af te stemmen. En door de komende jaren flink te investeren in vernieuwen, verbeteren en verduurzamen. Ons kantoorpand in The Lobby Rijswijk is een kantorencomplex met faciliteiten zoals een afgesloten fietsenstalling en een fitnessruimte waar je gratis gebruik van kunt maken. Een licht en modern kantoor waar je met de fiets en openbaar vervoer makkelijk terechtkunt. Kom je met de auto, dan is het nog een stukje wandelen om op kantoor te komen.

Zie jij de impact die je kan maken als Management Assistent en houd je van een no-nonsense cultuur met veel transparantie en betrokkenheid? Solliciteer dan direct. Stuur je cv en motivatie naar . We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen een kopje koffie of thee te drinken.

Functie:	management assistent
Startdatum:	02-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3095 – 3095
Uren per week:	28 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.