Vacature Managementassistent NWO

Ben jij de onmisbare schakel die goed kan regelen, plannen en organiseren? Het beheren van diverse agenda's en mailboxen, het nauwkeurig notuleren van meetings, en het vlekkeloos afwerken van administratieve taken zijn voor jou een tweede natuur. Facturen controleren, contracten en licenties bewaken: jij draait je hand er niet voor om. In nauwe samenwerking met de NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) zoeken wij een gedreven Managementassistent voor een termijn van ongeveer 6 maanden, met perspectief op verlenging. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol?

Jij gaat aan de slag voor de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A). Deze afdeling is aanjager en uitvoerder van de ingrijpende digitale transformatie die de komende tijd bij NWO gaat plaatsvinden. Dynamiek te over dus.

In deze omgeving houd jij je hoofd koel en zorg je dat de secretariële en administratieve werkzaamheden soepel verlopen. Ondertussen heb je ook oog en oor voor je collega's, heb je een feilloze sociale antenne en weet je wat er speelt op de afdeling, en breder binnen NWO.

Dit zijn jouw taken:

• Je beheert de agenda en de mailbox van het hoofd I&A en de teamleiders bij I&A;
• Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor informatie over onderwerpen die op de agenda staan en beheert de actielijst;
• Je helpt bij het organiseren van bijvoorbeeld afdelingsbijeenkomsten en kennisdelingssessies;
• Je controleert en bewaakt facturen, contracten en licenties;
• Je bent vraagbaak en luisterend oor voor collega's bij I&A;
• Je houdt planningen, bijzondere gebeurtenissen en punten van algemeen belang voor de afdeling bij en zorgt dat iedereen op de hoogte is;
• Je springt bij bij verschillende andere werkzaamheden voor de afdeling.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.