Vacature Managementassistent Raad voor de Rechtspraak

Ben jij secretarieel/administratief goed onderlegd en weet jij alles van complex agendabeheer en het ontzorgen van zaken op het gebied van planning, verslaglegging en uitwerking? Lees dan snel verder. Voor de Raad van de Rechtspraak zijn we op zoek naar een secretaresse die klaar is om zijn of haar vaardigheden in te zetten! Het betreft een functie van 36 uur per week, voor de duur van 6 maanden. Als jij degene bent die altijd in control is, dan komen we graag met je in gesprek! Hybride werken is mogelijk!

De werkzaamheden bestaan uit verschillende secretariële, administratieve en beheersmatige werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoek, (complex) agendabeheer en het plannen van afspraken rekening houdend met wensen en prioriteiten.

Verder bestaan de werkzaamheden uit het telefonisch of via de mail beantwoorden van algemene vragen over de Raad, projecten, aan- en afwezigheid e.d. en het doorverwijzen van meer specifieke vragen en het registreren van binnengekomen correspondentie en het bewaken van behandelingstermijnen. Ook behoren verslaglegging, notuleren en uitwerking en de verzorging van correspondentie en het op globale aanwijzing zelfstandig afhandelen hiervan en het samenstellen van (management)overzichten tot de werkzaamheden.

Daarnaast draag jij als ondersteuner bij aan procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming. Zo heb je een belangrijke rol bij het opstellen van de vergaderschema's, het verwerken en opslaan van de vergaderstukken en verslagen, het bijhouden van Ibabs en outlook, het beheer/updaten van de intro pagina's van de landelijke gremia en het zoeken in de archieven naar aanleiding van vragen over eerdere besluitvorming.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.