Vacature Managementondersteuner

Managementondersteuner Grondbedrijf

Ben jij een energieke managementondersteuner die zich graag inzet voor de stedelijke ontwikkeling? Lees snel verder!

Het Grondbedrijf van de gemeente Den Haag maakt onderdeel uit van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en is verantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van de gemeentelijke grondposities. Met passie en toewijding beheren en (her)ontwikkelen wij de gemeentelijke grondposities om zo maatschappelijke doelen te realiseren en maatschappelijke meerwaarde te creëren.

Wat ga je doen?

Als een echte managementondersteuner werk je goed samen met 2 collega's als steun en toeverlaat van het management van de twee afdelingen Ontwikkeling en Expertise, Beleid & Erfpacht (EB&E) van het Grondbedrijf. Bij het complexe beheer van de agenda's ben je verantwoordelijk voor effectief timemanagement. Hierbij houd je rekening met de wensen van het management en kan je de prioriteit van de lopende zaken goed inschatten.

Als visitekaartje van de afdelingen zorg je voor een servicegerichte afhandeling van zaken. Ook informeer je het MT en de medewerkers over de stand van zaken van bepaalde onderwerpen en je brengt je gevraagd en ongevraagd zaken onder de aandacht.

Je ontvangt bezoekers, plant vergaderingen in en bereidt vergaderingen voor. Hierbij stel je onder andere de agenda samen, regelt de faciliteiten en in voorkomende gevallen notuleert en maakt de actie- en besluitenlijst op. Daarnaast maak je inkooporders aan en verwerk je de facturen. Je bent je zeer bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en weet hier op diplomatieke en vertrouwelijke wijze mee om te gaan.

Wat vragen wij?

Je hebt een mbo-managementassistent diploma en je hebt enkele jaren werkervaring op een managementsecretariaat. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent collegiaal, assertief, spreekt collega's aan waar nodig en stelt prioriteiten. Je staat stevig in je schoenen, bent behulpzaam, weet snel te schakelen tussen verschillende taken, gaat nauwkeurig te werk en kunt goed improviseren.

Je werkt graag in een veranderende omgeving en blijft actief op de hoogte van actualiteiten. Knelpunten signaleer je van tevoren; je wacht niet af en bent daarin proactief. Je bent digitaal zeer vaardig en kan goed overweg met het Microsoft Office-pakket, ORACLE en IRIS.

Wat bieden wij?

Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven en om met ons mee te denken over de dienstverlening. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.666,- en maximaal €3.784,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
• deelname aan verschillende medewerkersnetwerken zoals JongDenHaag, een netwerk voor jonge en zich jong voelende medewerkers die de organisatie, stad en elkaar beter willen leren kennen. Iedere maand zijn er verschillende activiteiten;
• 187 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden .

Wie zijn wij?

De afdelingen Ontwikkeling en EB&E vormen de portefeuille Grondbedrijf van de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Onder de beide afdelingsmanagers vallen drie teammanagers binnen Ontwikkeling en één &E. De medewerkers van Ontwikkeling werken in gebiedsgerichte teams en bestaan uit diverse disciplines zoals gebiedsontwikkeling, opdrachtgevend werken, planeconomie en juridische advisering. Binnen EB&E valt het team contract- en erfpachtbeheer, experts, beleidsmedewerkers en het taxatiebureau. De medewerkers managementondersteuning ondersteunen de twee afdelingsmanagers en de vier teammanagers. Beide afdelingen bestaan in totaal uit zo'n 100 professionals.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met , teammanager, op telefoonnummer .

Functie:	managementondersteuner
Startdatum:	03-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2666 – 3784
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.