Managementondersteuner
Ben jij een echte regelaar en ga je graag proactief aan de slag? Zet jouw talent in en zorg dat onze afdeling op rolletjes loopt!
In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als managementondersteuner de rots in de branding. Jij bent pas tevreden als je de managers en collega's zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Ook fungeer je als waardevolle sparringpartner voor je collega's en kunnen ze voor secretariële vragen altijd een beroep op je doen. Bij afwezigheid van andere managementondersteuners spring je flexibel bij. Zo zorgen we er samen voor dat de managementondersteuning binnen de afdeling Mobiliteit als een geoliede machine loopt.
Wat ga je doen?
Je houd je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer van het managementteam en je maakt afspraken waarbij veel interne en externe stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Je komt gevraagd en ongevraagd met advies.
Als managementondersteuner verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het maken van de vakantieplanning(en) en het afhandelen van ziekmeldingen. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van locatie tot lunch. Ook zorg je voor de on- en offboarding van medewerkers op de afdeling.
Wat vragen wij?
Jij neemt verantwoordelijkheid voor je werk en handelt proactief. Je bent in staat om goed om te gaan met de druk die soms bij het werk komt kijken en weet uitstekend prioriteiten te stellen in je werkzaamheden. In plaats van problemen te zien, ben jij altijd op zoek naar oplossingen. Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden, hebt een sterk probleemoplossend vermogen, en bent servicegericht en flexibel in je houding.
Daarnaast beschik je over:
Wat bieden wij?
Als managementondersteuner op de afdeling Mobiliteit maak je deel uit van een team van drie managementondersteuners, waar jullie samen zes managers ondersteunen. Dit betekent dat je een hechte samenwerking kunt opbouwen en een belangrijke rol kunt spelen bij het optimaliseren van het secretariaat. Je wordt onderdeel van een informele en plezierige werkomgeving, waar werkplezier en resultaten centraal staan. Verder krijg je de mogelijkheid om je talenten als managementondersteuner volledig te benutten en te groeien in je rol als sparringpartner voor je collega's, om zo de managementondersteuning binnen de afdeling Mobiliteit soepel te laten verlopen.
Ook kun je rekenen op:
Wie zijn wij?
Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, biedt volop uitdagingen. De komende jaren ondergaat Den Haag een mobiliteitstransitie met als doel de stad bereikbaar, aantrekkelijk, veilig en leefbaar te houden. De afdeling Mobiliteit van Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) draagt bij aan de duurzame groei en ontwikkeling van Den Haag en de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag. Door de inzet van de medewerkers komen inwoners, werkenden en bezoekers snel en veilig op hun plaats van bestemming. We dragen ertoe bij dat de stad en regio ruimtelijk-economische kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat reizigers zich op een klimaat neutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. We doen dit door continu de mogelijkheden voor wandelen, fietsen, OV of auto te verbeteren. Het MT van de afdeling wordt gevormd door vijf managers, waarvan de afdelingsmanager eindverantwoordelijkheid draagt.
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de , , op telefoonnummer .
| Functie: | managementondersteuner |
| Startdatum: | 14-11-2023 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | MBO |
| Contracttype: | Vast |
| Salaris: | 2545 – 3612 |
| Uren per week: | 1 – 40 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.
Deel de vacature:
Redactie Den Haagkrant
Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de den-haagkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws in gemeente Den Haag via denhaagkrant.nl.
Vind woningen, vacatures, bekijk 112 meldingen en zie wanneer evenementen plaatsvinden op denhaagkrant.nl.
© denhaagkrant.nl is een merk van Krant.News Regionale nieuws groep.
