Vacature Medewerker Bedrijfsbureau

Medewerker Bedrijfsbureau

Help jij graag anderen en ben je een echte teamspeler? En ben jij in een uitdagende en dynamische omgeving op je best? Wij zoeken een nieuwe collega!

Bij de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) wordt een nieuw, centraal team ingericht. Hierdoor is een vacature ontstaan voor een medewerker Bedrijfsbureau, voor het team Bedrijfsbureau van de dienst Bedrijfsvoering.

In deze functie ben jij dé steun en toeverlaat voor de medewerkers van de dienst. Je verzorgt zelfstandig secretariële, logistieke en technische ondersteuning. Ook ben je achtervang voor andere managementondersteuners bij afwezigheid.

Wat ga je doen?

De focus van de werkzaamheden ligt op secretariële, logistieke en technische ondersteuning DBV-breed. Op een vaste werkplek in het stadhuis aan het Spui, weten de collega's van de dienst jou te vinden voor een diversiteit aan vragen, bijvoorbeeld het uitgeven van tramkaartjes of hulp bij het regelen van bloemen en lunches. Ook behoort het organiseren van kleine en grote evenementen tot jouw takenpakket. Daarnaast zorg je voor de inkoop en beheer van kantoorartikelen voor de gehele dienst.

Het is een brede en afwisselende functie, binnen een organisatie waar veel gebeurt. Uiteraard spring je bij voor je collega's binnen de diverse managementondersteuningsteams. Je weet wat er speelt binnen het Stafbureau, de dienst en de gemeente.

Jouw persoonlijke meerwaarde overstijgt de klassieke managementondersteuner. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren van dienstbrede overleggen, bewaken van afspraken, en afhandelen van correspondentie en actiepunten. Onder coördinatie van de officemanager, maar zeker ook proactief, pak je zelfstandig en samen met je collega taken op.

Wat vragen wij?

Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent bestand tegen stress. Je bent klantgericht, representatief en kunt goed verwachtingen managen. Je bent een teamplayer en spreekt collega's aan wanneer dat nodig is. Je staat stevig in je schoenen, weet snel te schakelen tussen de verschillende taken en bent goed in het stellen van prioriteiten. Knelpunten signaleer je van tevoren; je wacht niet af en bent oplossingsgericht. Jouw gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is goed ontwikkeld.

Als het gaat om kennis en ervaring, dan zien we graag het volgende in je terug:

• je beschikt over minimaal mbo+ werk- en -denkniveau;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• je hebt werkervaring op een hectisch secretariaat of bij een bedrijfsbureau;
• ervaring met complex agendabeheer;
• ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Voldoe je niet voor 100% aan alle eisen, maar denk jij tóch geschikt te zijn voor deze vacature? Solliciteer dan gewoon en schrijf die vlammende motivatiebrief, waarin jij ons ervan weet te overtuigen dat we wél een match zijn voor elkaar!

Wat bieden wij?

• een salaris van mimimaal €2.666,- en maximaal € 3.784,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week (schaal 7);
• een tijdelijk dienstverband voor de duur van 12 maanden;
• een 32- tot 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om 40 uur te werken en daarbij compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of een fiets;
• werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden .

Wie zijn wij?

Als medewerker Bedrijfsbureau wordt je onderdeel van het Stafbureau van de dienst Bedrijfsvoering. Onder leiding van het hoofd Stafbureau werken vier directieadviseurs en zo'n 25 managementondersteuners om alle directieleden en managers te adviseren en ondersteunen. Het Bedrijfsbureau is een nieuw team bestaande uit één officemanager en twee medewerkers, dat als spin-in-het-web van alle managementondersteuningsteams verschillende centrale ondersteuningstaken oppakt.

Enthousiast geworden? Dan zien wij graag jouw cv en motivatie over jouw toegevoegde waarde aan ons team tegemoet.

Voor informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met , hoofd Stafbureau DBV, via .

Functie:	medewerker bedrijfsbureau
Startdatum:	15-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3784 – 3784
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.