Vacature Medewerker Secretariaat

Medewerker secretariaat, locatie Voorburg

Medewerker secretariaat, 16 tot 24 uur p/w

Ter versterking van ons secretariaat in Voorburg zijn we op zoek naar een secretarieel medewerk(st)er. Over de werkdagen gaan we graag met je in gesprek. Als secretarieel medewerk(st)er ben je vaak het eerste contact van een cliënt met YOEP. Wij willen dat een cliënt zich welkom en op zijn gemak voelt en niet als een nummer wordt behandeld. Je bent vriendelijk en helpt cliënten waar mogelijk bij het vinden van antwoorden op vragen over zorgregels en je spant je in om ruimte te vinden in agenda's zodat hulp kan worden geboden. Je zult daarnaast vooral bezig zijn met het beantwoorden van de telefoon, afspraken vastleggen in agenda's, waarbij een beroep wordt gedaan op je planningsvaardigheden en je computer skills. Je werkt nauwkeurig en bent gewend om je eigen werk te controleren. Dat is belangrijk omdat je daarmee de agenda's bepaalt van cliënten en hulpverleners. Je stelt brieven op, verzorgt de post en de info mailbox. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is daarom een vereiste, evenals ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internet en het cliëntsysteem of een soortgelijk zorgmanagementsysteem. We zoeken iemand die niet afwacht tot iemand anders zaken voor je oplost en die verder kijkt dan alleen het eigen bureau. Je hebt veel vrijheid in deze functie, die je ook nodig hebt om creatief om te kunnen gaan met steeds weer nieuwe vraagstukken. We zoek en iemand die zich niet snel van de wijs laat brengen en graag wordt uitgedaagd.

Wie is YOEP?

YOEP is in staat om een volledig trajecten van begeleiding, jeugdhulp en SGGZ aan te bieden voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen van 6 tot 23 jaar die vastlopen in hun functioneren en hun dagelijks leven. Bijzonder aan onze organisatie is dat wij werken volgens zelforganisatie. Het team neemt met elkaar besluiten en is verantwoordelijk voor het behalen van resultaten en de manier waarop we dat doen. Naast de inhoudelijke rol hebben de meeste teamleden één of meerdere rollen die nodig zijn om het team als geheel goed te laten draaien. We vinden het belangrijk dat zo'n rol goed aansluit op jouw interesse, je talenten en je energie. Wie bieden je dan ook graag de kans om een rol uit te proberen.

Ben je dus op zoek naar een écht leuke en uitdagende baan voor 16 tot 24 uur per week? Je hebt een secretariële opleiding afgerond of weet ons met je werkervaring te overtuigen. Als persoon ben je cliëntgericht, vriendelijk en goed in de omgang met mensen. Uiteraard herken jij jezelf in woorden als nauwkeurig en stressbestendig. Solliciteer dan nu bij YOEP! We hebben jou veel te bieden! Wat dacht je van:

• Een fijne, collegiale en energieke werkplek waarin ruimte is voor jou als persoon;

• Een contract voor bepaalde tijd voor zeven maanden, met de intentie voor een vaste aanstelling;

• E en salaris op basis van CAO GGZ schaal 40 van € 2.595,00 tot een maximum van € 3.541,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (trede afhankelijk van kennis en ervaring);

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• Woonwerk- en thuiswerkvergoeding;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon;

• Een jaarlijkse YOEP-teambuilding dag.

Als je meer wilt weten over deze functie, ons team, of gewoon wilt laten weten dat je enthousiast bent geworden, neem dan contact op met Bjorn Bouwmeester via telefoon of WhatsApp op (bereikbaar op kantoortijden van ma tot do) of mail naar .

Geïnteresseerd?

Je CV met een korte toelichting kun je mailen naar .

Functie:	medewerker secretariaat
Startdatum:	26-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2595 – 2595
Uren per week:	16 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.