Vacature Office Manager / Management Assistent

Ter uitbreiding van de organisatie is de functie van Office Manager / Management Assistent ontstaan! Je zal de directeur ondersteunen bij verschillende taken en daarnaast ben je verantwoordelijk het reilen en zeilen op kantoor! Je zal een diverse functie bekleden waar er veel mogelijkheden zijn voor eigen inbreng.

Omschrijving

Ondersteuning van de Directeur bij verschillende taken;

• Complex agenda en email beheer
• Voorbereiden van vergaderingen
• Boeken van internationale en nationale reizen (inclusief vluchten, hotels en vervoer)
• Voorbereiden van presentaties en diverse secretariële taken.

Office taken zoals;

• Beheren van het wagenpark, mobiele telefoons, inkoop van kantoorbenodigdheden, coördinatie met schoonmaak- en onderhoudsdiensten en daarnaast het uitvoeren van lichte huishoudelijke taken (bijvoorbeeld koffiemachines, vaatwassers, planten zorg).
• Afhandelen van telefoon verkeer en verwelkomen en ontvangen van gasten op kantoor
• Assisteren bij de voorbereiding van beurzen en evenementen.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.