Vacature Officemanager

In verband met het vertrek van onze huidige collega zoeken we voor de KABK een nieuwe

Officemanager (0,8 fte)

Vacaturenummer: 23-061

Wat ga je doen?

In je rol als officemanager ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze
Faculteitsdirectie.

• Je ondersteunt de directieleden van de KABK;
• Je zorgt ervoor dat de constante stroom aan inkomende informatie wordt gefilterd. De informatie komt binnen via onder andere e-mail, telefoon maar ook via collega's die bij je binnenlopen;
• Je beheert de agenda van de directieleden en houdt hierbij rekening met snel opvolgende actuele ontwikkelingen en lange termijn doelstellingen;
• Je beantwoordt dagelijks de meest uiteenlopende verzoeken en weet deze op waarde te schatten en te prioriteren;
• Je organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten en verzorgt de ontvangst van gasten;
• Je notuleert vergaderingen of overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Je werkt intensief samen met de andere officemanagers binnen de Hogeschool der Kunsten en vervangt elkaar waar nodig.

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van management c.q. secretariële ondersteuning of een andere relevante vergelijkbare opleiding;

• Je beschikt over gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met het optimaal ondersteunen van directieleden;
• Het heeft de voorkeur als je ervaring hebt met het werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving met soms tegengestelde belangen;
• Je bent een professional die stevig in de schoenen staat, snel en proactief handelt, vooruitdenkt, gevraagd en ongevraagd adviseert. Je bent assertief en laat je niet snel uit het veld slaan. Je kunt werken onder hoge druk;
• Je bent organisatiesensitief, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en houdt zicht op uiteenlopende belangen en wensen;
• Je communiceert helder en krachtig. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig met Office en Teams;
  Wij denken dat je goed bij ons past als je initiatiefrijk, communicatief, resultaatgericht en verbindend bent.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een team officemanagement met veel ruimte voor eigen inbreng en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;

• De functie wordt gewaardeerd in schaal 8 van de cao-hbo, minimaal € 3.091,78 tot maximaal € 4.085,57 bruto per maand op fulltime basis;
• Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een jaarcontract, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• De cao-hbo kent een ruime verlofregeling, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Ook kun je tegen gunstige voorwaarden deelnemen aan een ziektekostenverzekering en/of een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Onze organisatie

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium, de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De Hogeschool biedt een breed scala aan kunstopleidingen aan circa 1800 studenten. Bij de KABK werken zo'n 300 medewerkers en docenten. Er studeren ca. 900 bachelor- en masterstudenten en leerlingen in de Voortrajecten.

De opleidingen richten zich op een bij uitstek internationaal werkveld en is geheel Engelstalig. Studenten zijn afkomstig uit meer dan 70 landen. Het is een dynamische omgeving waar kunstonderwijs op topniveau wordt gegeven, en waar studenten beschikken over een aanzienlijke vrijheid om hun persoonlijke interesses en ambities vorm te geven. Van medewerkers wordt verwacht dat ze kennis van zaken combineren met enthousiasme, een dienstverlenende houding en affiniteit met kunst, cultuur en onderwijs.

Het team officemanagement is verantwoordelijk voor een professionele secretariële ondersteuning van de Faculteitsdirecties en de voorzitter van het College van Bestuur. Met vier collega's bieden zij die ondersteuning.

Interesse?

Vragen

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met , via .

Solliciteren

Sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae kun je tot en met 7 november 2023 sturen aan: , onder vermelding van vacaturenummer: 23-061.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagochtend 13 november 2023.

Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent.

The Royal Academy of Art and the Royal Conservatoire together form the University of the The Hague

Functie:	officemanager
Startdatum:	27-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3091 – 4085
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.