Vacature Ondersteuner

Het Management Development (MD)-team van de directie DPMO bedient de MD-groep (directeuren en managers van DJI) op het gebied van werving & selectie, loopbaanadvisering, persoonlijke- en leiderschapsontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Ter versterking van het MD-team zoeken we een enthousiaste en zelfstandige MD-ondersteuner, die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving.

Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.902 - € 3.896 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO / MBO - 4 Reageren voor: 13-12-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Copy Link

Het Management Development (MD)-team van de directie DPMO bedient de MD-groep (directeuren en managers van DJI) op het gebied van werving & selectie, loopbaanadvisering, persoonlijke- en leiderschapsontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Ter versterking van het MD-team zoeken we een enthousiaste en zelfstandige MD-ondersteuner, die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving.

Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.902 - € 3.896 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO / MBO - 4 Reageren voor: 13-12-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

MD-ondersteuner Vragen?

jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen

Als MD-ondersteuner ben jij een echte spin in het web. Je bent de rechterhand van de MD-adviseurs waarmee je een hecht team vormt. Je krijgt een afwisselende en uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is. Zo pak je de regie op de vacatureprocessen; zoals het publiceren van vacatureteksten, voorbereiden van cv-besprekingen, uitnodigen van kandidaten en het aanvragen assessments. En help je mee aan het voorbereiden van de MD-vlootschouw en activiteiten voor talentenprogramma's. Ook het faciliteren van opleidingsaanvragen, het up-to-date houden van het informatiesysteem en het maken van relevante analyses horen bij je takenpakket.
Daarnaast heb je een belangrijke rol in de ondersteuning op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Je biedt HR-ondersteuning ter voorbereiding van arbeidsvoorwaardengesprekken en stelt (arbeids)overeenkomsten en maatwerkbrieven op. Kom je er niet uit, geen zorgen! Je kan terecht bij het onboardingsloket, een van de HR-adviseurs of informatie inwinnen via het arbeidsjurisch loket. Ook stel je in overleg met de MD-adviseurs het driemaandelijkse communicatiebericht op en help je MD-adviseurs met de actualisatie van de successionplanning.
Gezien de aard van de werkzaamheden is proactief handelen en een klantgerichte instelling belangrijk. Je krijgt er energie van om alles goed te plannen en organiseren. Je bent accuraat en kunt het overzicht bewaren als het druk is. Je vindt het leuk om zelfstandig je weg te vinden en je werk te doen, maar je weet ook afstemming te zoeken met collega's en andere partijen.
Deze functie kun je voor een deel nog zelf verder ontwikkelen. Je moet het leuk vinden om als team een mooi product neer te zetten, waarin ieders zijn kwaliteiten volledig worden ingezet en waarop we trots kunnen zijn.
Word je enthousiast van deze werkzaamheden? Dan ben je van harte welkom!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 48275

Mevrouw R.Dhoré, MD-adviseur DJI

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321

Dit neem je mee

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt HR-ervaring, kennis en ervaring met rechtspositionele regelingen en CAO Rijk zijn een pré.
• Je hebt ervaring met MS Office en personeelsinformatiesystemen.

Dit is jouw kracht

• Je bent klantgericht, pakt zaken snel op en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kunt goed plannen en organiseren, bewaakt de voortgang in je werk en weet ook hoe je anderen kunt aanspreken op het nakomen van hun aandeel in het proces.
• Je schakelt makkelijk en houdt overzicht in een soms hectische omgeving.
• Je werkt gestructureerd en accuraat.
• Je hoort en ziet veel op de afdeling, dus je bent integer en betrouwbaar.
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.
• Je kan relativeren en hebt gevoel voor humor.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en vindt het leuk om in de Rijksdienst te werken.
• Je houdt van samenwerken en het behalen van resultaten.
  

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €2.902,00 - max. €3.896,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - nvt
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Je krijgt zo'n dertig collega's in allerlei functies. Denk aan beleidsadviseurs, adviseurs HRM en adviseurs Medezeggenschap. Wat jullie gemeen hebben is bijdragen aan het vinden, werven en behouden van voldoende personeel, dat vakbekwaam is en blijft, en dat flexibel genoeg is om mee te bewegen met de organisatie. DJI streeft ernaar een goede werkgever te zijn die medewerkers faciliteert in hun ontwikkeling en investeert in vakmanschap en leiderschap. Met als doel een brede inzetbaarheid om de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid te creëren, van zowel de medewerkers zelf als de organisatie als geheel.

Naast een boeiende werkplek waarbij je 'met recht' een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Spreekt werken bij DJI je aan?

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

Functie:	ondersteuner
Startdatum:	28-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2902 – 3896
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.