Vacature Operationeel Manager

Operationeel manager bij de Twinstone Groep

Functie voor 24-40 uur per week

Heb jij affiniteit met cijfers en bedrijfsprocessen en ben je daarnaast gestructureerd en pragmatisch? Dan zoeken we jou! Wij zijn de Twinstone Groep, bestaande uit drie bedrijven: Twinstone, SlimWonen App en Funderingskracht en zo'n twintig collega's. Samen werken we hard aan onze missie: de energietransitie versnellen. Twinstone mobiliseert bewoners offline om te verduurzamen en SlimWonen App doet dit via de digitale weg.

We groeien snel en kijken altijd wat er nog meer is en kan. Om onze huidige en toekomstige doelen te behalen moeten we ook achter de schermen alles goed voor elkaar hebben. Door het vertrek van onze huidige operationeel manager in november, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Ga jij de uitdaging met ons aan?

Waarvoor ben jij verantwoordelijk?

Je bent verantwoordelijk voor de operatie: van de financiën tot HR. We kijken samen wat er bij jou past. Van jou verwachten we dat je hierin proactief met ons meedenkt. We zijn een klein bedrijf waardoor je bij ons met veel verschillende uitdagingen aan de slag kunt, denk aan de volgende voorbeelden:

• Financiën - zorgen dat jaarwerk op tijd klaar is, de facturatie vlekkeloos verloopt, maak financiële rapportages voor de directie en regel de betalingen;
• Juridisch - je bekijkt contracten, denkt mee over risico's en kansen, houdt ontwikkelingen op het gebied van relevante wetgeving bij en komt in actie bij juridische kwesties;
• AVG & Privacy - je scherpt interne protocollen aan waar nodig, zorgt dat al je collega's goed geïnformeerd zijn en onderhandelt over verwerkersovereenkomsten met opdrachtgevers;
• HR - je heet medewerkers welkom, maakt contracten, verwerkt salarissen, denkt mee over (nieuw) beleid en zorgt voor werving en selectie;
• Verder - kan je je ook bezighouden met bijvoorbeeld verzekeringen en cybersecurity.

Je hoeft (nog) geen expert te zijn op alle gebieden, maar je bent wel geïnteresseerd in verschillende bedrijfsprocessen en vindt het leuk om hier meer over te leren. Spreekt maar een deel van bovenstaande lijst je aan? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Je werkt vooral samen met Michiel (Directeur SlimWonen App), Mirre (Directeur Twinstone) en Sophia (Office Manager bij Twinstone en operationeel medewerker). In je dagelijkse werk stem je daarnaast vaak af met de accountant, interne projectmanagers en externe opdrachtgevers. Stap jij bij ons in om onze missie waar te maken?

Dit bieden we jou

• Een gedreven, jong en enthousiast team met leuke collega's. Samen met ons maak jij het verschil in de energietransitie;
• Vrijheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt veel vrijheid om je rol in te vullen. Daarin helpen we je graag, maar het begint bij jou;
• Een lerende en continu veranderende organisatie met ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt;
• De mogelijkheid om door te kunnen groeien en je te ontwikkelen, afhankelijk van jouw talent en ambitie;
• De salaris range is € 2.900 - € 3.900 bruto (o.b.v. fulltime, 40u) op basis van ervaring en vaardigheden;
• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime, 40u);
• Een toffe werkplek in Den Haag (lees: kantoor met goede koffie, veel planten, en een groen en zonnig dakterras)!

Hierin herken je jezelf

• Je bent analytisch en vindt het leuk om dingen uit te zoeken. Dat laatste ga je vaak doen, we zijn een klein bedrijf dus er zijn altijd dingen onbekend;
• Collega's weten jou gemakkelijk te vinden en kunnen erop vertrouwen dat jij hen verder helpt. Je communiceert duidelijk en bent discreet;
• Gestructureerd en georganiseerd. Hoeveel er ook moet gebeuren, jij hebt het allemaal op het vizier;
• Je zoekt graag mee naar een oplossing en kunt zowel binnen als buiten de gebaande paden oplossingsgericht denken;
• Een HBO- of WO-diploma op zak, in de richting van HR/Rechten/Financiën is een pré;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je woont in de omgeving van Den Haag of bent bereid om naar Den Haag te reizen. Ons kantoor ligt op 10 minuten lopen van Den Haag Centraal;

Herken jij jezelf niet in alle punten, maar ben je wel enthousiast over deze functie? Ook dan moedigen we je aan om contact met ons op te nemen.

Lijkt dit je wat?

Stap 1: Stuur een mail naar met een CV en motivatie. Is onze interesse gewekt, dan bellen we je op voor een korte kennismaking.
Stap 2: Zien wij en jij het zitten? Dan zien we je graag in persoon bij het sollicitatiegesprek.
Stap 3: En dan? Nodigen we je graag uit om nog eens langs te komen en wat meer collega's te ontmoeten. Het is ook voor jou belangrijk om te zien met wie je straks gaat samenwerken.
Stap 4: Iedereen nog steeds enthousiast? Onderteken je contract en we trekken de champagne open!

Maar, denken we een geschikte kandidaat te vinden? Dan kan het snel gaan. Wacht dus niet te lang!

Twijfel je nog, heb je één of meerdere vragen? Neem dan contact op met Cécille via of mail .

Functie:	operationeel manager
Startdatum:	6-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2900 – 3900
Uren per week:	24 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.