Vacature Programmasecretaris Dienstverlening aan Ondernemers

Welkom bij het programma Ondernemersdienstverlening! Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve Programmasecretaris die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Ben jij een zelfstandige doener die houdt van overzicht, planningen behalen, en het omzetten van discussies in concrete afspraken? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wat bieden wij jou

• Beloning in gemeenteschaal 9
• Werken voor gemeente Den Haag
• 1e contract tot 31-05-2024 met kans op verlening
• Werken op Spui 70
• Werken voor 32 uur per week
• Moderne Werkomgeving

Wie ben jij

Jij bent:

• Snel en nauwgezet: Grote stromen informatie verwerk jij moeiteloos, waarbij je cijfermatige analyses maakt en presentaties voorbereidt.
• Organisatorisch sterk: Het verzorgen en voorbereiden van (team)meetings, overzichten maken, en relevante documentatie op Sharepoint beheren zijn jouw tweede natuur.
• Zelfstandig en resultaatgericht: Jij zorgt ervoor dat planningen gemaakt én behaald worden, en je bent niet bang om initiatief te tonen.
• Communicatief vaardig: Ingewikkelde zaken kun jij bondig verwoorden, zowel in woord als geschrift. Je bent een sparringpartner voor de programmamanager en de inhoudelijke experts.
• Bekend binnen de gemeente Den Haag: Bij voorkeur ben je al bekend binnen de gemeente, gezien het dienstoverstijgende karakter van het programma.

Wat ga je doen

Als Programmasecretaris ben jij de rechterhand van de programmamanager en de inhoudelijke experts. Jouw taken omvatten onder andere:

• Sparringpartner: Fungeren als sparringpartner voor de programmamanager en inhoudelijke experts.
• Verbeteringen: Voorstellen en mede-realiseren van verbeteringen binnen het programma.
• Bewaken van ontwikkelingen: Houden van toezicht op ontwikkelingen in de omgeving en tijdig anticiperen.
• Inhoudelijke ondersteuning: Schrijven of reviewen van inhoudelijke stukken en voorbereiden van rapportages en overleggen.
• Financiële bewaking: Opzetten en bewaken van financiën binnen het programma.
• Planning en structuur: Opzetten en bewaken van planningen, waarbij je orde en structuur aanbrengt.
• Faciliteren en communiceren: Faciliteren van vergaderingen, regelen van benodigde faciliteiten en verzorgen van communicatie binnen het programma.

Waar ga je werken

Als programmasecretaris Dienstverlening aan Ondernemers ga je werken in het hart van de gemeente Den Haag, waar dynamiek en politiek samenkomen. Je speelt een cruciale rol in het programma Ondernemersdienstverlening, waar zelfstandigheid, proactief handelen en het omzetten van ideeën in concrete acties centraal staan. Je wordt onderdeel van een enthousiast team dat samenwerkt aan het optimaliseren van dienstverlening aan ondernemers, met veel ruimte voor ontwikkeling en een positieve werksfeer.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Programmasecretaris Dienstverlening aan Ondernemers, Consultant dienstverlening en toerisme
Startdatum:	1-12-2023
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	WO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.