Vacature Projectondersteuner

Ben jij een echte projectondersteuner? En sta jij open voor een uitdaging bij een nieuw project? Lees dan snel verder! De gemeente Den Haag is op zoek naar een nieuw Projectondersteuner!

Wat bieden wij jou

• Beloning in gemeenteschaal 8 of 9 obv ervaring
• Mogelijk tot hybride werken
• Contract tot 15-07-2024, kans op verlenging
• 32 uur werken per week
• Werken op Maanweg 94 te Den Haag

Wie ben jij

Jij bent een vlot en open persoon. Je bent communicatief sterk en je hebt een zakelijke, doelgerichte instelling. Hiernaast ben je goed in het bijhouden van overzicht en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Je bent proactief, doortastend en je kunt heel efficiënt dingen regelen. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel!

• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je hebt relevante werkervaring als projectondersteuner in een soortgelijke functie;
• Je bent resultaatgericht en oplossingsgericht;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je hebt een oog voor details;
• Je kunt goed samenwerken.

Wat ga je doen

In deze functie zal jij als Projectondersteuner de Projectmanager en het IPM team van het project MIRT planuitwerking Bereikbaarheid CID-Binckhorst ondersteunen. Hieronder vallen veel verschillende taken. Naast reguliere ondersteunende werkzaamheden zal er frequent verslaglegging moeten worden uitgevoerd. Dit betreft het bijwonen van vergaderingen en verslaglegging hiervan. Het betreft de wekelijkse IPM-team vergadering en 1x per 4 weken de begeleidingsgroep MIRT Planuitwerking Bereikbaarheid CID-Binckhorst. Hieronder een aantal werkzaamheden:

• Vormen van het centrale communicatiepunt binnen het projectteam voor in- en externen;
• Afhandelen telefoonverkeer;
• Beheren van agenda;
• Inkooporders maken en factuurbeheer via Oracle;
• Verslaglegging van diverse overleggen, uitwerking en verwerken van projectplanningen;
• Intensief contact met stakeholders over huisvesting, inkoop van meubilair en kantoorartikelen;
• Hospitality op de loactie op de Binckhorst,
• Bijhouden en actueel houden van de Project Sharepoint site.

Waar ga je werken

Op 8 juni 2023 heeft de gemeenteraad van Den Haag ingestemd met de MIRT-verkenning CID-Binckhorst voor de aanleg van een tram/lightrail in het CID en op de Binckhorst. Ook de gemeenteraden van Rijswijk en Leidschendam-Voorburg hebben ingestemd met deze tram in Voorburg-West en Oud-Rijswijk. Opgaven is 575 miljoen euro (inclusief BTW). Vanaf september 2023 tot eind 2025 is de planuitwerkingsfase welke zal resulteren in een uitgebreid Voorlopig Ontwerp. Hiervoor wordt momenteel een IPM-team vormgegeven onder leiding van Wies Vonck. De MRDH is principaal opdrachtgever, Den Haag is faciliterend aan de organisatie (administratie en personeel). De Projectondersteuner maakt onderdeel uit van het IPM-team. Het IPM-team bestaat momenteel
uit 7 leden.

• Het team is gevestigd in het gebouw van HTM aan de Maanweg 94 te Den Haag. Dit zit op de Binckhorst.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Projectondersteuner, Projectmedewerker
Startdatum:	01-01-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.