Vacature Receptionist - Administratief medewerker

Als receptionist/administratief medewerker ben je
het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en (potentiële) gebruikers van de Sportcampus in het Zuiderpark. Je bent een ervaren receptionist/administratief medewerker (minimaal afgeronde opleiding MBO niveau 4) waar gastvrijheid en klantgerichtheid voorop staat. Het gaat in principe om 3 dagen per week (di/wo/vr) van 8.30-17.00uur, waarbij hij/zij incidenteel gevraagd kan worden voor extra diensten. Word je blij van deze functieomschrijving en voldoe jij aan de eisen reageer dan snel op deze veelzijdige functie!

Wat bieden wij jou

• €2295,- tot €3323,- bruto per maand
• Gemeente Den Haag
• Sportcampus Zuiderpark
• 16 tot 32 uur per week

Wie ben jij

Je bent een ervaren receptionist/administratief
medewerker (minimaal afgeronde opleiding MBO niveau 4) waar gastvrijheid en klantgerichtheid
voorop staat. Je vindt het leuk om in een team te werken, bent representatief en beschikt over
uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Gezien de vele partijen en
activiteiten binnen de Sportcampus Zuiderpark dien je in staat te zijn om in een hectische omgeving
te werken, waarbij stressbestendigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid een must is. Daarnaast verwachten we ervaring met het houden
van toezicht, bedienen van beveiligingscamera’s, ontruimingsplannen en beschik je over een EHBO-/BHV certificaatruimte met reanimatie.

Wat ga je doen

: Als receptionist/administratief medewerker ben je
het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en (potentiële) gebruikers van de
Sportcampus. Zowel telefonisch, per e-mail als aan de receptie verwijs je door, geef je voorlichting en
verstrek je informatie over de mogelijkheden die de Sportcampus biedt. Je bent o.a.
verantwoordelijk voor de post, het bijhouden van het teamdagboek, interne communicatie,
sleuteluitgifte, klachtenafhandeling, het bedienen van de pollers en gevonden voorwerpen.

Daarnaast heb je een coördinerende rol in het houden van toezicht op de centrale hal en de rest van
het pand via beveiligingscamera’s en dien je te handelen bij incidenten (EHBO/BHV).
Voor zowel interne als externe vergadering en bijeenkomsten in de Sportcampus ben je het centrale
aanspreekpunt en zorg je voor de juiste facilitering (ruimte indeling, beamer, tv-scherm, flip-overs,
catering etc.). Ter ondersteuning van het Sportcampus management voer je ook administratieve
werkzaamheden uit. Daarnaast werk je samen met de gemeentelijke collega’s van het Programma
Sportcampus & Evenementen die zich onder andere bezig houden met de programmering,
zichtbaarheid en profilering van de Sportcampus en de samenwerking met de verschillende partners
binnen het pand.

Waar ga je werken

Sportcampus Zuiderpark is hét Haagse hart van de
sport in de mooie, groene en sportieve omgeving van het Zuiderpark. Met een topsporthal, turnhal,
beachhal, dubbele breedtesporthal, 4 gymzalen, dojo en danszaal biedt dit toonaangevende
sportcomplex enorm veel mogelijkheden voor zowel (top)sportevenementen als trainingen en
(competitie)wedstrijden voor topsporters en recreatieve sporters. Daarnaast studeren en sporten er
zo’n 1200 studenten van de sportopleidingen van het ROC Mondriaan en de Haagse Hogeschool,
vindt er (sport)onderzoek plaats, zijn er diverse sport gerelateerde organisaties gevestigd in de
Sportcampus en beschikt het pand over verschillende meeting rooms voor bijeenkomsten en
vergaderingen. Dit alles maakt het een inspirerende en bruisende ontmoetingsplaats voor
sportliefhebbers, studenten, (top)sporters en professionals. Samen met alle partijen binnen de
Sportcampus willen we de Haagse bevolking te motiveren om te gaan sporten en bewegen.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Receptionist - Administratief medewerker, Receptionist
Startdatum:	03-01-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.