Vacature Secretaresse

Secretaresse VNG International BV

Kruimelpad

1. Home /
2. Secretaresse VNG International BV (huidige pagina)

Secretaresse VNG International BV

Vacature

Wat ga je doen?

Als Secretaresse bij VNG International kom je in een inspirerende en afwisselende werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden en ondersteunt de projectleiders in het uitvoeren van hun werkzaamheden. Dit doe je niet alleen. Samen met 1 andere secretaresse, 2 events medewerkers en je teamleider vorm je het team Operations & Logistics. Je werkt op ons kantoor in Den Haag, maar hebt ook de mogelijkheid om in afstemming met je team en leidinggevende, afwisselend thuis te werken. Op kantoor ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en komen de collega's graag even bij je langs.

De werkzaamheden voor deze functie bestaan o.a. uit:

• Het afhandelen van (inter) nationaal telefoonverkeer;
• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken;
• Het organiseren en bewaken van afspraken en vergaderingen, inclusief benodigde faciliteiten;
• Het opmaken van rapporten en anderen documenten in de huisstijl;
• Het verzorgen van de logistiek voor buitenlandse zakenreizen;
• Het ondersteunen van de event medewerkers bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Het vervullen van 1ste lijn helpdeskfunctie over het gebruik van hard - en software.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een MBO opleiding;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent een teamspeler en helpt anderen graag;
• Je bent proactief, flexibel, nauwkeuring en leergierig;
• Je kunt goed zelfstandig werken;
• Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Frans en/of Spaans is een pré);
• Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden.
• Het betreft een functie in schaal 5, 6 en 7 (start bij €2.421,- tot maximaal €3.418,- bruto). De daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding van de kandidaat.
• Bij een 5 daagse werkweek (1 fte) heb je recht op 24 vakantiedagen en 7 ADV dagen op jaarbasis.
• Je krijgt 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering (4,6% vast en 3,4% resultaatsafhankelijk) en een winstdeling.
• We bieden deelname aan de ABP-pensioen regeling (bijdrage van de medewerker is 30%)
• Voor het woon-werkverkeer bieden we een tegemoetkoming in de reiskosten (vaste vergoeding) of je kunt gebruik maken van een NS Business card.

Jouw team?

Het team Operations & Logistics bestaat uit 4 collega's (2 secretaresses en 2 event medewerkers) en wordt geleid door de Teamleider O&L. Team O&L vormt samen met de teams Finance & Controle, HRM, Acquisitie en ICT de Bedrijfsvoering.

Wie zijn wij en waar zijn wij trots op?

Wij zijn VNG International, de organisatie voor internationale samenwerking van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Onze missie is het ontwikkelen van een krachtig en democratisch lokaal bestuur wereldwijd. Europese en internationale samenwerking tussen lokale overheden behoort nadrukkelijk tot ons werkterrein. We zijn een organisatie die internationaal diensten aanbiedt aan de publieke sector veelal in opdracht van de Europese Commissie, Nederlandse Ministeries, Wereldbank, en andere nationale en multilaterale instellingen. VNG International heeft een jaaromzet van ruim € 37 miljoen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag waar ca. 60 mensen werkzaam zijn. Daarnaast heeft VNG International een buitenlandse dochterorganisatie in Tunesië. Voor het uitvoeren van de werkzaamheden binnen de projecten en programma's (op locatie) maken we gebruik van een groot netwerk van experts op relevante vakgebieden.

Samen met nog een aantal andere dochters van de Vereniging Nederlandse gemeenten vormen wij de VNG organisatie . We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

Wij zijn trots op de bevlogenheid en betrokkenheid van onze collega's. Onze collega's waarderen de VNG ook als werkgever.

Goed om te weten

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij , . Zij is bereikbaar per mail: .

De VNG Organisatie hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van de VNG, waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten.

Functie:	secretaresse
Startdatum:	11-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3418 – 3418
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.