Vacature Secretaris ACOR

Ben jij een organisatietalent met een passie voor de openbare ruimte en stedenbouw? Dan is de functie van Secretaris ACOR bij de Adviescommissie Openbare Ruimte (ACOR) iets voor jou!
Als secretaris speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de vergaderingen en het stroomlijnen van informatie voor deze dynamische beleidsafdeling Stadsbeheer.

Solliciteer nu en maak deel uit van een enthousiast team dat zich inzet voor de ontwikkeling van de openbare ruimte in onze stad!

Wat bieden wij jou

• € 3167 - € 4537 bruto per maand obv 36 uur
• Tijdelijke opdracht tot 01-08-2024
• Hybride werken vanuit thuis mogelijk!
• 32 uur per week
• Betekenisvol werk bij de gemeente Den Haag
• Uitdagende functie!

Wie ben jij

Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en blinkt uit in schriftelijke vaardigheden. Met een stressbestendige en nauwkeurige instelling ben je 'blauw' in hart en nieren.
Jouw affiniteit met de openbare ruimte en/of stedenbouw geeft je een voorsprong, en het is een extra pluspunt als je de stad (een beetje) kent.

• Uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheid
• In staat om grote hoeveelheden informatie op een effectieve manier te verwerken, handig met automatisering
• Bij voorkeur een achtergrond in of affiniteit met openbare ruimte en/of stedenbouw
• Stressbestendig en nauwkeurig (‘blauw’)
•  Het is een pré als de de stad (een beetje) kent

Wat ga je doen

Als Secretaris ACOR ben je de spin in het web van de Adviescommissie Openbare Ruimte. Je neemt deel aan tweewekelijkse vergaderingen en voorbereidingsoverleggen. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van plannen en voorstellen met betrekking tot de openbare ruimte. Van herinrichtingsplannen tot terrasaanvragen, jij ordent en checkt of alles compleet is. Vervolgens stel je verslagen op en deel je adviezen met de betrokkenen, inclusief de verantwoordelijke bestuurder. Na deze dynamische cyclus zorg je voor een zorgvuldige archivering.

• Vergaderingen van de ACOR (Adviescommissie Openbare ruimte) bijwonen;
• Ordenen van de aanvragen en nagaan of deze compleet zijn;
• Maken van het verslag met de adviezen bij de ACOR besprekingen;
• Adviezen opsturen naar de wethouder en archiveren.

Waar ga je werken

Als onderdeel van de beleidsafdeling Stadsbeheer werk je in een team dat wordt gekenmerkt als een 'warm bad'. De sfeer is goed, medewerkers zijn behulpzaam en er heerst een hands-on-mentaliteit. Op de dagen van de ACOR-vergaderingen en voorbereidingen ben je aanwezig op het stadhuis. Op andere dagen heb je de flexibiliteit om zowel thuis als op het stadhuis te werken.

• Werklocatie: Stadhuis - Spui 70
• Werktijden: tussen 7:30 - 18:00 uur
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag. Op de dag dat de ACOR bij elkaar komt en op de voorbereidingsdagen (altijd woensdag) is aanwezigheid op het stadhuis noodzakelijk. Op andere dagen kan zowel thuis gewerkt worden als in het stadhuis.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder CV en motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in overweging nemen. Ook is het voor de gemeente Den Haag verplicht om een referentie aan te leveren.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Secretaris ACOR, Projectsecretaris
Startdatum:	01-01-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.