Vacature Senior Communicatieadviseur Programma Open op Orde

Het programma Open op Orde VWS concern geeft voor het ministerie van VWS invulling aan de interdepartementale opgave om de informatiehuishouding op orde te brengen. Bij het op orde brengen van de informatiehuishouding gaat het over; hoe onze collega’s informatie produceren, delen en bewaren op het departement, de processen, afspraken en beleid die daarbij horen maar ook over de systemen die daarvoor gebruikt worden. De informatiehuishouding is lange tijd een onderbelicht onderwerp geweest maar er is naar aanleiding van de toeslagenaffaire aandacht (en budget) voor gekomen. Daarnaast heeft ook de coronapandemie bloot gelegd dat er bij VWS een verbetering noodzakelijk is. Het programma richt zich op het gehele VWS concern en is naast het kerndepartement daarom ook de schakel naar de concernorganisaties zoals de IGJ, RIVM, Zorginstituut etc. Tevens is het programma de schakel naar het interdepartementale programma Open Overheid.

Jouw rol

Als communicatie adviseur in het programma ben jij het hoofd en de handen als het gaat om de communicatie. Je werkt in een klein programmateam met een informatie adviseur, programmamanager en een projectcontroller. Je werkzaamheden vallen uiteen in twee delen:

1. enerzijds richt jij je op de interne communicatie in het programma en ben jij de schakel tussen de interdepartementale communicatie initiatieven en de communicatie adviseurs bij alle concernorganisaties
2. anderzijds richt jij je op de strategie om de medewerkers van het departement te bereiken en hen te overtuigen over het belang van het op orde brengen en houden van de informatie waar zij mee werken.

In beide verantwoordelijkheden heb je nauw contact met de programmamanager. Tevens werk je nauw samen met de communicatieadviseur van aanpalende programma’s en teams zoals het programma implementatie Wet Open Overheid, team Kennisplein en de directie Communicatie. Concreet sta jij in de aankomende periode aan de lat voor: de doorvertaling van de rijksbrede koepelcampagne naar het gebruik binnen VWS en het uitrollen van de bewustwordings- en gedragscampagne op het gebied van informatiehuishouding (in samenwerking met openbaarmaking) binnen het kerndepartement. Deze bewustwordings- en gedragscampagne heeft als specifiek sub-onderwerp ‘e-mailarchivering’ in samenwerking met de projectleider. Daarnaast houd je de groepspagina en de gezamenlijke e-mailbox bij. Er is veel ruimte voor jouw input en ideeën om het programma als geheel verder te brengen. 

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.