Vacature Senior Communicatieadviseur

“Werken bij de IND betekent werken in een dynamische omgeving. Als communicatieadviseur asielvoorlichting is geen dag hetzelfde. Je bent de spin in het web en de verbindende schakel tussen de voorlichters, ketenpartners en je collega’s van de afdeling corporate ommunicatie en de directie Asiel en Bescherming”.

Wereldwijd zijn zo’n honderd miljoen mensen op de vlucht. Een klein deel van deze mensen komt naar Nederland en vraagt bij ons asiel aan. Wij beoordelen of deze asielzoekers bescherming kunnen krijgen. Goede voorlichting aan asielzoekers is belangrijk. De IND doet dit samen met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) en VluchtelingenWerk Nederland. Op verzoek van haar ketenpartners houdt de IND voorlichtingsbijeenkomsten voor asielzoekers op verschillende locaties in het land. De IND wil de voorlichting aan asielzoekers verder uitbreiden, mede omdat de wachttijden in de asielprocedure oplopen. Als ervaren communicatieadviseur speel jij een centrale rol in de verdere ontwikkeling hiervan.

We willen asielzoekers proactief gaan informeren over het verloop van de procedure, door directe communicatie en door de inzet van nieuwe offline en online middelen. Jij bent sterk in het maken van communicatieplannen en in het proactief verzamelen van informatie waarmee we voorlichting aan asielzoekers verder vorm geven. Je voert die plannen in samenwerking met collega’s uit en je bewaakt de voortgang van de uitvoering. Daarbij ben je de gesprekspartner voor de collega’s van het COA en VluchtelingenWerk.

Je bent onderdeel van het corporate communicatieteam en je werkt nauw samen met de directie Asiel & Bescherming. Je komt te werken in een team van communicatieadviseurs en je werkt nauw samen met de collega’s van het team klantcommunicatieadvies. Binnen de teams wordt inhoudelijke kennis en communicatie-expertise vanzelfsprekend gedeeld en ondersteunt men elkaar waar mogelijk en nodig. Je bent de directe achtervang voor de coordinator asielvoorlichtingen; dat is de collega die de voorlichtingsbijeenkomsten in het land organiseert.

Ben jij iemand die het overzicht bewaart, kalm blijft in hectische situaties, en goed kan omgaan met het schakelen tussen verschillende mensen en afdelingen? En heb je affiniteit met het werkterrein van de IND? Dan is de functie van communicatieadviseur asielvoorlichting mischien iets voor jou.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Commmunicatieplannen voor de voorlichting aan asielzoekers ontwikkelen en uitvoeren
• Interne afsteming met de directie Asiel & Bescherming over de asielvoorlichting
• Signaleren van door te voeren verbeteringen in de communicatie met asielzoekers
• Proactief actuele informatie verzamelen en intern afstemmen als input voor de voorlichting aan asielzoekers
• Communicatiemiddelen ontwikkelen
• Regelmatig overleg voeren met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers en VluchtelingenWerk Nederland over de voorlichting aan asielzoekers

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.