Vacature Senior Project Management Assistent

Senior Project Management Assistent

Type dienstverband: Vacature Locatie: Den Haag Opleidingsniveau: MBO Uren per week: Parttime - 32

Senior Project Management Assistent

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Senior Project Management Assistent!

De Unit ICT, Strategy & Policy heeft een projectoffice bestaande uit drie personen, waarbij een ieder een andere rol heeft. Het projectoffice geeft onder andere ondersteuning bij complexe projecten en richt zich dan met name op structuur, planning en procesmatige aspecten ter ondersteuning van de projectmanager. Vaak gaat het hier om projecten waarin naast TNO meerdere andere partijen participeren. Het projectoffice bestaat nu ongeveer drie jaar, en blijkt duidelijk in een behoefte te voorzien. Omdat een van de project supporters met pensioen gaat zoeken we nu vervanging.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt binnen de unit ISP voornamelijk de senior projectmanagers met alle procesmatige taken. Doel is dat je geheel zelfstandig de planning bewaakt en de PM wijst op mogelijke afwijkingen en noodzakelijke aanpassingen in complexe projecten. Verder zorg je (als projectleider) voor de volledige organisatie van de grote, vaak externe, evenementen die vanuit de unit worden georganiseerd.
Uiteraard heb je affiniteit met de inhoud en doelen van de projecten en evenementen, maar de inhoudelijke expertise komt over het algemeen van de projectleden.
Je vindt goede kwaliteit leveren belangrijk. Je toont een hands-on mentaliteit en werkt mee in projecten waar nodig.
Vanuit je ervaring in deze materie fungeer je als vraagbaak voor de startende projectmanagers en als klankbord voor de senior projectmanagers en maak je je hard voor het bewaken en verbeteren van de interne procedures. Je kunt altijd schakelen met je collega's in het project office, want samen weten jullie meer. Intern schakel je ook regelmatig met de controllers die helpen bij het financieel overzicht. Als nieuwe collega wordt je door de andere collega's uiteraard op weg geholpen.
Good to know. Als project support verdeel en stem je het werk af met de collega's van het project office. Je werkt samen op de verschillende locaties van de unit (Den Haag, Groningen, Soesterberg en Eindhoven), daarom zijn andere standplaatsen ook mogelijk.

Wat wij van jou verwachten

Jij bent de projectmanagers en je andere collega's vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste en proactief werkt, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. Vriendelijk maar duidelijk weet je alle betrokkenen bij het project aan hun verplichtingen te herinneren. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega's, die - mede door jouw optimistische instelling - graag naar jou komen om iets te vragen.
Wat je verder meebrengt:

• Je kunt goed overzicht bewaren, bent proactief en werkt secuur, snel en efficiënt;
• Je bent een teamplayer en kunt goed autonoom en zelfstandig werken, je maakt keuzes waar dat nodig is;
• Je hebt ervaring als project management support;
• Je hebt geen moeite met regelmatig reizen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Denk je dat je dit niveau net niet haalt? Reageer toch want we staan ook open voor iemand die met half tot één jaar naar dit niveau toegroeit.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris van €3.213,- tot €4.403,-(afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast kun je bij TNO een 'menu' aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever .
Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie .

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 14 januari 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 23 januari 2024. De tweede ronde staat gepland op 30 januari 2024. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.
Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier .

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Functie:	assistent project management
Startdatum:	29-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3213 – 4403
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.