Vacature Stafmedewerker

Stafmedewerker

We zoeken een collega voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de dienstleiding van DJI. Jouw ondersteuning draagt bij aan vervulling van hun rol naar het bestuursdepartement (incl. politieke top), naar ketenpartners en externe partijen. Maar ook naar de eigen interne organisatie, die bestaat uit een zeer breed veld. De dienstleiding van DJI bestaat op dit moment uit de directeur-generaal (DG) en de plaatsvervangend directeur-generaal (pDG). Je wordt in eerste instantie gekoppeld aan de DG DJI.

Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.214 - € 6.227 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 08-12-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Copy Link

We zoeken een collega voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de dienstleiding van DJI. Jouw ondersteuning draagt bij aan vervulling van hun rol naar het bestuursdepartement (incl. politieke top), naar ketenpartners en externe partijen. Maar ook naar de eigen interne organisatie, die bestaat uit een zeer breed veld. De dienstleiding van DJI bestaat op dit moment uit de directeur-generaal (DG) en de plaatsvervangend directeur-generaal (pDG). Je wordt in eerste instantie gekoppeld aan de DG DJI.

Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.214 - € 6.227 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 08-12-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen

Wat zijn je werkzaamheden?
Je bent onder meer secretaris bij (bilaterale) overleggen van de dienstleiding en levert daarnaast adviezen, annotaties en directe communicatie van de dienstleiding (brieven of spreekteksten etc.). Je organiseert ook overleggen en bijeenkomsten die vanuit de dienstleiding worden geïnitieerd. Denk aan de organisatie van het maandelijkse overleg met alle directeuren van DJI, conferenties met ketenpartners, de jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst en de briefings van de DG voor medewerkers van het hoofdkantoor.
Je faciliteert de besluitvorming en sturing door dienstleiding. Daarbij vervul je een centrale coördinatie- en adviesrol. Je signaleert relevante gebeurtenissen of ontwikkelingen in de omgeving van DJI. Je herkent trends en maakt daarvan scherpe analyses. En je weet wat er in het verleden op een dossier is gebeurd en waar de gevoeligheden liggen. Die informatie zet je om in to the point adviezen en zorgt voor waardevolle toevoeging aan de annotaties ter ondersteuning van de DG in overleggen. Dit doe je samen met de divisies en betrokken stafdirecties, zonder verantwoordelijkheden weg te nemen. Daarnaast volg je de afhandeling van thema's die spelen in de portefeuille van de leden van de dienstleiding en de stukken die daarmee samenhangen. Door op deze manier overzicht te houden en aan te jagen, ontzorg je de leden. Daarnaast ga je ook aan de slag met onderwerpen die in de organisatie (nog) niet eenduidig kunnen worden belegd of die een tijdelijk maar dringend karakter hebben. Jij pakt in dergelijke dossiers de regierol om tot een gezamenlijke strategie en één gezichtspunt voor de organisatie te komen. Dat doe je namens de (plaatsvervangend) DG, maar altijd samen met de divisies en stafdirecties. En zonder hun verantwoordelijkheden weg te nemen. Je geeft adviezen en zorgt voor de verdere uitwerking in de organisatie. Voor sommige projecten neem je deel aan ambtelijke overleggen binnen en buiten DJI.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 47011

Mevrouw H. Spanjaard, hoofd bestuursondersteuning

Mevrouw ,

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde academische - bv. een bedrijfskundige, bestuurskundige - opleiding.
• Je beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne om met een brede blik gevoeligheden in dossiers en nota's te signaleren.
• Je snapt hoe de hazen lopen op een bestuursdepartement ook in relatie tot een uitvoeringsorganisatie.
• Je weet welke dossiers er spelen.
• Je kunt goed samenwerken, een netwerk opbouwen en onderhouden, en reflecteren op je eigen handelen.
• Je hebt een proactieve instelling, bent meedenkend, flexibel en initieert oplossingen en verbetervoorstellen.
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden die soms organisatorisch, dan weer inhoudelijk of procesmatig zijn van aard.

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd

• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Maandsalaris - min. €4.214,00 - max. €6.227,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Hoofdkantoor Directie Beleid en Bestuursondersteuning

Je krijgt zo'n kleine negentig collega's in allerlei functies. Denk aan communicatieadviseurs, beleidsadviseurs, juristen en analisten. Wat jullie gemeen hebben is het werken in een complex gelaagde organisatie met de vakgebieden beleid, communicatie, juridische zaken, bestuurlijke en secretariële ondersteuning van het DJI-hoofdkantoor. Daarbij kun je een bijdrage leveren aan nieuwe processen en producten die worden ontworpen en beproefd naast de bestaande werkwijzen. De dynamiek van het politiek gevoelige werkveld maakt dat actualiteit, incidenten en media van invloed zijn op een gemiddelde week.

Naast een boeiende werkplek waarbij je 'met recht' een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Per dag zijn er zo'n 11.000 gedetineerden 'binnen'.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Spreekt werken bij DJI je aan?

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

Functie:	stafmedewerker
Startdatum:	24-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	WO
Contracttype:	Vast
Salaris:	4214 – 6227
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.