Vacature Stafmedewerker (Procesadviseur)

Solliciteren voor "Stafmedewerker (Procesadviseur)"

Stafmedewerker (Procesadviseur)

Werk met een grote maatschappelijke impact, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Vanuit de afdeling Informatie & Diensten ondersteunen we hen daarbij. Binnen de afdeling is veel ruimte voor initiatief, groei, gezelligheid en werkplezier. Ben jij een procesadviseur (stafmedewerker) die zorgt dat alles binnen de afdeling op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als procesadviseur bij het COA…

ben jij degene die de diverse gevarieerde werkzaamheden op het gebied van de vastleggingstool Mavim verricht en daarnaast een bijdrage levert aan projectmatige werkzaamheden (waaronder project AFAS). Je ondersteunt hierbij de 5 huidige teamleden in het team Procesbeheer.

Het team houdt zich bezig met het vastleggen van processen en de advisering daaromtrent.
Je:

• Voert diverse onderhoudswerkzaamheden uit binnen de processendatabase (Mavim), zoals op het gebied van flowcharts, functiehuis, documenten;
• Ondersteunt bij het analyseren, vastleggen en beheren van processen;
• Ondersteunt bij projecten van het team Procesbeheer;
• Kunt goed In teamverband (met collega's) werken;
• Bent bereid om deel te nemen aan eventuele trainingen;
• Bent flexibel;
• Bent omgevingsbewust (maatschappij en politiek).
• Bent goed in duidelijk en helder communiceren, je bent in staat taal aan te passen aan gesprekspartner;
• Maakt je werk zelf eigen, kan binnen korte tijd zelfstandig werken maar blijft wel binnen teamverband opereren;

Jouw werkomgeving

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Informatie & Diensten. Er werken ca 85 personen. Het is een ondersteunende afdeling binnen de directie Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit vier gecombineerde teams waaronder Management Informatie Team & Procesbeheer.

Wat vragen we van jou?

• Relevante werkervaring als procesbeheerder/ procesadviseur;
• Goede kennis van de Mavim Manager (versie 10), Mavim Portal en de Cloud omgeving;
• Goede kennis van flowcharts / stroomschema's (Microsoft Visio);
• Algemene kennis van Word, Excel en Sharepoint;
• Algemene kennis van procesmanagement en procesadvisering;
• Financiële kennis (vanwege zwaartepunt in Financiële portefeuille en ERP project);
• Pro-actief kunnen handelen;
• Resultaatgericht, gericht op samenwerken en ondersteunen van je collega's;
• Aanstekelijke spirit om het team verder te helpen;
• Analytisch ingesteld;
• Hybride werken met als standplaats Den Haag;
• 32 - 36 uur p/w willen/kunnen werken.

Ons aanbod

• Een salaris van maximaal € 5.176,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 8, cao Sociaal werk. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw)
• We bieden vooralsnog een dienstverband voor de duur van 1 jaar. Afhankelijk van functioneren en ontwikkelingen binnen het COA kunnen we overgaan tot een vast dienstverband
• Reiskosten worden middels een kilometervergoeding vergoed
• Een dienstverband van minimaal 32 tot 36 uur per week
• Individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget

Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega's leggen de Eed of Belofte af.

Werken bij het COA?

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Planning

Voor de gesprekken zijn nog geen data vastgesteld. We maken graag tijd en ruimte beschikbaar om het gesprek met je aan te gaan op een moment die jou ook goed uitkomt! Dit stemmen we met elkaar af.

Solliciteren

Krijg jij energie van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over deze functie of over de procedure? Neem dan contact op met Petra Weggen, telefoonnummer . Voor functie inhoudelijke vragen: neem contact op met , telefoonnummer .

Titel: Stafmedewerker (Procesadviseur)

Nummer: 3311

Locatie: Rijnstraat 8, 2561 XP, Den Haag, Netherlands

Deadline:

Functie:	stafmedewerker procesadviseur
Startdatum:	11-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	5176 – 5176
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.