Vacature Techniek Planner

Techniek

Planner Vakschool Techniek

• Den Haag
• Fulltime
• MBO
• € 2872 - € 4010 per maand
• Sluitingsdatum: 3 december 2023

Tijd voor een nieuwe uitdaging? Of ben jij toe aan verandering? Dan zoeken wij jou!

Het vinden van een nieuwe uitdaging is vergelijkbaar met winkelen voor nieuwe schoenen. Je wilt dat deze als gegoten zitten. Voordat het zover is, begint eerst de zoektocht. Voor de Vakschool Techniek zijn wij op zoek naar een zelfstandige denker en doener met een passie voor regelen, organiseren en ontzorgen! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie en de logistieke uitvoering van cursussen. Ben jij onderzoekend, analytisch en gestructureerd? Kan jij deze vraag met 'ja' beantwoorden, dan is deze baan écht iets voor jou. Lees gauw verder!

Wat ga je doen?

Als planner van de Vakschool Techniek zorg je ervoor dat de cursisten tijdig worden uitgenodigd voor de opleidingen en dat de certificaten tijdig en op juiste wijze worden verwerkt. Je verzorgt alle communicatie naar cursisten, docenten, keuringsbureaus en opleidingsinstituten en je regelt het benodigde lesmateriaal, de oefenlocaties en de accommodaties. Op de dag van de cursus ontvang jij de deelnemers en docenten en zorg jij ervoor dat de ruimtes klaar staan: jij fungeert als eerste aanspreekpunt. Je signaleert dat iedereen op tijd aanwezig is en ingeval van ontbreken schakel je met Operationeel Managers. Daarnaast zorg je dat de financiële afhandeling van de facturen correct verloopt.

De specifieke werkzaamheden kunnen per cursus verschillen en geen dag is hetzelfde! Je zet de jaarplanning om naar een daadwerkelijke opleidingsplanning. Sommige trajecten duren een dagdeel, andere twee jaar. Als de daadwerkelijke cursusdag er is en alles op rolletjes loopt, geeft dit jou ontzettend veel voldoening. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding, zorg jij ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Dit alles in nauw overleg met de inhoudelijk verantwoordelijke voor de cursus of keuringen. Je hebt een actieve bijdrage aan het continue verbeteren van processen, de coördinatie van projecten en je springt bij wanneer een collega je nodig heeft!

Wie zoeken we?

Nou, in de eerste plaats willen we jou. Maar hier zijn een paar dingen die je met je moet meebrengen:

• Je weet van aanpakken en neemt initiatief
• Je krijgt energie van een organisatie in beweging en weet jezelf hierin te handhaven
• Je bent van nature klant- en kwaliteitsgericht
• Je staat stevig in je nieuwe schoenen en je kan met positieve overtuiging jouw standpunten overbrengen. Je bent besluitvaardig, recht door zee en kunt goed samenwerken
• Je bent betrouwbaar en bewust van je eigen vakmanschap. Je bent goed in staat zelfstandig je eigen werk te organiseren
• Je bent bekend met opleidingen van technische kant van het OV en hebt affiniteit met 'het OV' is voor ons de kers op de taart! Je bent flexibel ten aanzien van werktijden en bent bereid om af en toe tijdens de avonduren te werken

Wat heb je nodig?

• Je hebt een minimaal een mbo 4 opleiding afgerond
• Je hebt ervaring in het organiseren van cursussen/opleidingen (of vergelijkbare processen)
• Je hebt een servicegerichte instelling en beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden
• Je hebt ervaring met het verwerken van facturen en je bent zeer accuraat
• Je hebt ervaring met het Office pakket, Web portals en URS/ Perdis/ Proactis / leerplein
• Je kan mondeling en schriftelijk communiceren in het Engels én Duits

Wat bieden wij?

We zijn een geweldig team en we bieden niet alleen een salaris waar je blij van wordt, maar ook extra voordelen. We zijn serieus als het gaat om opleidingen, maar we houden ook van een goede grap (of twee). We bieden je een uitdagende en zelfstandige fulltime functie 40 uur per week, in en voor de mooie stad Den Haag. De functie wordt beloond in salarisgroep 7 (functiereeks Planningen werkvoorbereiding) van de HTM cao met bijbehorend salaris tussen € 2.872,- en € 4.010,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Procedure

De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 8 december.

Stap in bij HTM en kom verder!

Functie:	planner techniek
Startdatum:	20-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2872 – 4010
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.