Vacature Werkvoorbereider/Calculator Sociaal Domein

Werkvoorbereider/Calculator Sociaal Domein

Ontdek jouw rol als werkvoorbereider/calculator bij Den Haag Werkt in het soepel laten verlopen van onze missie voor een inclusieve arbeidsmarkt!

Den Haag Werkt staat voor een werkkans voor iedereen. Elke dag creëren we werkkansen voor Hagenaars die een steun in de rug nodig hebben. Dat is onze belangrijkste taak. Het resultaat waar we voor gaan is een inclusieve arbeidsmarkt, waar voor iedereen een plek is om naar vermogen mee te doen. Den Haag Werkt bestaat uit drie domeinen die elk een eigen bijdrage leveren aan het gezamenlijke resultaat. Binnen het domein 'Werk in Opdracht' zijn we op zoek naar een calculator/ werkvoorbereider. Het domein Werk in Opdracht (WIO) biedt loonvormend werk en ontwikkelmogelijkheden aan Hagenaars met een arbeidsbeperking en/of een afstand tot de arbeidsmarkt, die (nog) niet aan het werk kunnen bij een reguliere werkgever. Het doel is niet om werkgever te zijn voor mensen met een arbeidsbeperking, het doel is arbeidsontwikkeling van mensen die het (nog) niet zelfstandig redden op de arbeidsmarkt.

Wat ga je doen?

Als werkvoorbereider/calculator ben je als een dirigent in ons orkest: je houdt alles soepel draaiende. Hier is een kijkje in jouw dagelijkse bezigheden:

• E-mails afhandelen: je bent de eerste in lijn om zowel interne als externe e-mails te behandelen. Als er vragen of verzoeken binnenkomen, zorg jij ervoor dat ze snel en adequaat worden beantwoord.
• Problemen oplossen: als er ergens een hapering is, ben jij de detective die het opmerkt en meteen actie onderneemt om het op te lossen.
• Klantcontact onderhouden: je bent voortdurend in gesprek met klanten en verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat lopende bestellingen vlot verlopen.
• Calculaties maken: op verzoek bereken je verkoopprijzen om klanten te helpen bij hun besluitvorming.
• Orderbeheer: je maakt orders en werkopdrachten aan in ons systeem, en je houdt de planning nauwkeurig bij.
• Materialen regelen: als dat nodig is, bestel je materialen en ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze materiaalstroom. Klanten leveren vaak hun eigen spullen aan, maar jij zorgt ervoor dat alles klopt. Jij draagt zorg dat de klant de juiste goederen/grondstoffen levert.
• Voorraadbeheer: je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraad van onze klanten en je houdt de clustermanager op de hoogte van lopende en nieuwe orders.
• Orderplanning: je plant orders voor productie en bewaakt de voortgang om ervoor te zorgen dat we onze doelen bereiken.
• Werk voorbereiden: je zorgt ervoor dat de medewerkers altijd aan de slag kunnen door het werk grondig voor te bereiden.
• Orders afhandelen: van het invoeren van orders tot het printen en overhandigen aan de teamleider voor uitvoering, jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
• Administratie bijhouden: je houdt een nauwgezette administratie bij voor elke order, zodat alles op rolletjes blijft lopen.
• Klantenservice: na levering ben je beschikbaar om vragen te beantwoorden over facturen of bestellingen. Voor, tijdens en na levering sta je klanten te woord.
• Financiële afstemming: je werkt nauw samen met de financiële administratie om te controleren of orders zijn betaald en om eventuele creditnota's te regelen.

Kortom, je bent de spil in ons proces en zorgt ervoor dat alle stukjes van de puzzel perfect in elkaar vallen, vanaf het moment van bestellen tot aan de afronding van de order. Jouw inzet en coördinatie maken ons werk soepel en efficiënt.

Wat vragen wij?

We zoeken iemand met ruime ervaring als werkvoorbereider/calculator. Het is belangrijk dat je minimaal een mbo 4-diploma hebt in een technische richting en dat je aantoonbare expertise hebt in het maken van calculaties, planningen, offertes en bestekken, bij voorkeur in de facilitaire of technische sector. Vergelijkbare ervaring in een soortgelijke functie in de groene of industriële sector is ook zeer waardevol, omdat het de kern van de rol raakt.

Daarnaast breng je de volgende vaardigheden en kennis met je mee:

• een achtergrond in financiële administratie, zodat je financiële aspecten effectief kunt beheren;
• ervaring met en kennis van ERP-systemen om de operationele processen te stroomlijnen;
• bekendheid met Microsoft Office, waaronder basisvaardigheden in Excel.

Kortom, we zoeken iemand met de juiste technische kennis en ervaring, aangevuld met de vaardigheden die nodig zijn om de administratieve en financiële aspecten van de rol met succes te beheren.

Wat bieden wij?

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.878,- en maximaal €4.052,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met optie tot verlenging;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: er zijn diverse voorzieningen mogelijk;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering;
• deelname aan verschillende medewerkersnetwerken zoals JongDenHaag, een netwerk voor jonge en zich jong voelende medewerkers, die de organisatie, stad en elkaar beter willen leren kennen. Iedere maand zijn er verschillende activiteiten;
• veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis, waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden .

De dienst SZW

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep-collega's) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de nieuwe Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt burgers naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.

De rol van de gemeente op een inclusieve arbeidsmarkt verandert. Op die arbeidsmarkt heeft Den Haag Werkt diverse rollen, zowel naar werkgevers als naar kandidaten en doelgroep-medewerkers. Den Haag Werkt zet zich ervoor in dat zoveel mogelijk mensen zo gewoon mogelijk werk doen. Dit doen ze bij een zo gewoon mogelijke werkgever tegen een zo gewoon mogelijk loon. En dat op een manier waarop werkgevers een grotere rol vervullen in de ontwikkeling en arbeidsparticipatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, dan nu het geval is. Voor degenen die een beschermde werkomgeving nodig hebben, bieden we beschut werk.

Den Haag Werkt stelt de ontwikkeling van de kandidaat centraal. Daarom werken we met één contactpersoon of regisseur per kandidaat. Deze regisseur stippelt samen met de kandidaat een ontwikkelplan uit en coördineert de uitvoering hiervan. Op deze wijze kunnen we dienstverlening op maat leveren.

• Den Haag Werkt werkt samen met werkgevers, vanwege hun verantwoordelijkheid om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt of een arbeidsbeperking een plek te geven in hun organisaties.
• Den Haag Werkt bestaat uit drie domeinen en een afdeling strategisch accountmanagement.
• Het domein Werkgeversdienstverlening (WGD) levert alle dienstverlening aan werkgevers, zodat zij kandidaten en doelgroep-medewerkers (betaald) werk kunnen bieden.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met , en Orderadministratie WIO Den Haag Werkt, op telefoonnummer: , of met Ellen Kieftenbeld, Clustermanager Werk In Opdracht Den Haag Werkt, op telefoonnummer: .

Extra informatie

• Als we onze nieuwe werkvoorbereider/calculator hebben gevonden sluit de vacature.
• Het opvragen van referenties of een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Functie:	werkvoorbereider calculator sociaal domein
Startdatum:	3-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	2878 – 4052
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.