Vacature Administratief Medewerker Ehbo

Administratief medewerker EHBO-cursussen

• Verenigingskantoor Den Haag
• Den Haag, Nederland

1. Administratief medewerker EHBO-cursussen

Het helpen van mensen in nood om de hoek - en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het Nederlandse Rode Kruis verleent in Nederland samen met meer dan dertigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs), Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen : menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

De afdeling EHBO is onder meer verantwoordelijk voor het vergroten van de EHBO-kennis in Nederland. Ter versterking van het EHBO-team is de afdeling op zoek naar een

Administratief medewerker EHBO-cursussen

32-40 uur per week - standplaats Den Haag

Doel van de functie:

Als Administratief medewerker EHBO-cursussen, werk je samen met 4 collega's nauw samen met de accountmanagers en plan jij voor hun de EHBO -en reanimatiecursussen in. Je zorgt ervoor dat de cursisten en instructeurs het lesmateriaal op tijd in huis hebben. Je hebt contact met de instructeurs en zorgt ervoor dat de administratie voor alle cursussen in orde is van inplannen tot facturatie. Je bent in staat om accuraat de vragen van cursisten en instructeurs te beantwoorden. Je houdt ervan om in een drukke omgeving rust te creëren door het overzicht te behouden wanneer er vele cursussen gelijktijdig worden gepland. Daarnaast kom je meteen in actie als een instructeur zich ziek meldt een paar uur voor de cursus.

Je bent secuur en tegelijkertijd resultaatgericht en enthousiast om van elke cursus een succes te maken. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en komt je afspraken na. Je bent een echte teamspeler, die niet alleen zichzelf, maar ook anderen faciliteert om succesvol te zijn.

Je bent klantgericht, enthousiast, slagvaardig en gewend om oplossingsgericht en procesgericht te werken. Je bent zelfstandig en in staat overzicht te houden wanneer je met tal van zaken tegelijk bezig bent.

Functie-inhoud:

• Invoeren en administreren van cursussen in het cursusadministratiesysteem
• Het (telefonisch en per mail) beantwoorden van vragen van instructeurs, cursisten en personen op de cursuslocatie.
• Het inplannen van instructeurs. Indien last minute iets gewijzigd moet worden, dan ben jij flexibel om dit te regelen.
• Zorgdragen dat het lesmateriaal tijdig aanwezig is, er een instructeur voor de groep staat en dat het gehele proces vlekkeloos verloopt.
• Controleren en behandelen van financiële afhandeling

Persoonlijke vaardigheden:

• Je bent een kei in organiseren en plannen en houdt graag vele ballen tegelijk in de lucht
• Je bent klantgericht, enthousiast en je hebt een proactieve houding
• Je bent stressbestendig en resultaatgericht en behoudt het overzicht in drukke tijden
• Je hebt geen schroom om te bellen naar klanten, instructeurs en cursisten
• Je controleert de ontvangen facturen en je levert de juiste gegevens aan tbv de facturatie
• Je kunt goed zelfstandig werken
• Je kunt goed samenwerken in een dynamisch team

Functie-eisen:

• Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• Klantvriendelijke en servicegerichte instelling, zowel telefonisch als per mail
• Aanpakker, doorpakker en een hoge dosis enthousiasme humor en positiviteit
• Proactieve houding en neemt initiatief tot verbeteringen van onze dienstverlening
• Aantoonbare ervaring met gebruik van CRM-systeem en MS Office, met name Outlook en Excel
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem als je wat eerder of langer moet werken
• Echte teamplayer en sociaal betrokken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Kennis van (EHBO) opleidingen is een pré

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Wij bieden jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Wij bieden je een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris, conform schaal 8 van de CAO van het Rode Kruis, is afhankelijk van relevante ervaring (min. € 2.723,46 en max. € 3.477,43 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week, plus 8% vakantiegeld en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7%).

Reacties

Je motivatiebrief en cv gericht aan Joost Jaspers (Manager HR Vereniging & Verenigingskantoor) ontvangen wij graag uiterlijk 2 januari 2024 via https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/299292/apply . Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij ( ) en Valesca van Vliet ( ).

Functie:	administratief medewerker ehbo
Startdatum:	22-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	2723 – 3477
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.