Vacature Administratief Medewerker Leerlingadministratie

Administratief medewerker Leerlingadministratie

Zet jouw administratieve talent in zodat jongeren hun diploma halen! Word deel van het team dat jongeren ondersteunt en verzuim aanpakt.

Het ideaal is dat alle Haagse kinderen en jongeren hun schooltijd soepel doorlopen, hun talenten ontwikkelen en met het voor hen hoogst haalbare diploma een plek op de arbeidsmarkt vinden. De afdeling Leerling- & Onderwijszaken ziet erop toe dat kinderen en jongeren onderwijs krijgen. Als de schoolloopbaan van een jongere stagneert, grijpt Leerlingzaken in. De leerlingadministratie speelt hierbij een zeer belangrijke rol. Zij houden namelijk van alle jongeren tussen de 2,5 en 24 jaar bij waar ze op school zitten en of ze verzuimen. Maar ook welke diploma's ze halen.

Wat ga je doen?

Jouw taak als administratief medewerker is het zelfstandig uitvoeren van ondersteunde administratieve werkzaamheden voor Leerling- en Onderwijszaken. Deze werkzaamheden zijn gericht op verzuimsignalering en verzuimvaststelling van leerlingen door inzage in bestanden en registers, contact met (internationale) scholen en het afleggen van deurbezoeken. Je bevindingen rapporteer je vervolgens systematisch in een leerlingvolgsteem (LBA).

Je verstuurt verschillende brieven naar ouders en/of leerlingen in het kader van schoolverzuim of schooluitval. Afhankelijk van de situatie overleg je hiervoor met de betrokken leerplichtambtenaar of casemanager voortijdig schoolverlaten.

Daarnaast is Leerlingadministratie het eerste loket voor vragen van ouders, leerlingen, scholen en andere organisaties over leerplicht, schooluitval en terugkeer naar school. Als administratief medewerker beantwoord je binnengekomen vragen, zowel digitaal als telefonisch. Naar eigen inzicht zet je de vragen door naar de leerplichtambtenaar/casemanager of naar de staf of het MT van Leerling- en Onderwijszaken.

Verder ben je verantwoordelijk voor de samenstelling van dossiers en documenten ter voorbereiding van het justitieel casusoverleg, zittingen van het Openbaar Ministerie en het Veiligheidshuis.

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiaste, dienstverlenende en proactieve collega, die streeft naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit. Je denkt in mogelijkheden en hebt een positieve instelling. Daarnaast weet je een goede balans aan te brengen in structuur en flexibiliteit. Dat zie je terug in flexibiliteit in je werkzaamheden en werktijden. Jij weet goed te prioriteren, initiatief te nemen en staat klaar voor je collega's. Werken in teamverband past goed bij jou, maar je werkt ook gemakkelijk zelfstandig. Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen zoals scholen, ouders en leerplichtambtenaren. Duidelijke en heldere communicatie, zowel mondelinge als schriftelijk is daarom een must.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo- opleiding niveau 4 bij voorkeur in een administratieve richting;
• 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• goede kennis en ervaring met Outlook en Word;
• goede beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij?

Werken bij Leerling- en Onderwijszaken betekent dat je kiest voor een prachtige afwisselende baan in een dynamische werkomgeving waarin je echt het verschil kan maken en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Hiernaast werk je samen met prettige en loyale collega's waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is.

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je daarnaast:

• een salaris van minimaal €2.295,- en maximaal €3.323,- bruto per maand (salarisschaal 6) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een 24-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• deelname aan verschillende medewerkersnetwerken zoals JongDenHaag, een netwerk voor jonge en zich jong voelende medewerkers die de organisatie, stad en elkaar beter willen leren kennen. Iedere maand zijn er verschillende activiteiten;
• veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden;
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden .

Wie zijn wij?

De productgroep Leerling- & Onderwijszaken (L&OZ) is onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. Efficiënter en effectiever werken aan de uitvoering van (wettelijke) taken door meer in te zetten op preventie, maatwerk en regie. Zo werken we aan kansengelijkheid in het onderwijs voor kinderen en jongeren van 0 tot 27 jaar. De productgroep L&OZ voert een aantal wettelijke taken uit op het terrein van het onderwijs. Dit zijn randvoorwaarden voor kinderen om zich optimaal te ontwikkelen.

De medewerkers van Leerlingadministratie maken deel uit van Leerling- & Onderwijszaken en verrichten administratieve afhandelingen van meldingen, verzorgen aanvragen (schoolverklaring buitenland, ontheffing, etc.), voeren huisbezoeken uit en beantwoorden telefonisch vragen van ouders, scholen en anderen. Bij Leerlingadministratie werken naast stagiairs, 7 administratief medewerkers die functioneel aangestuurd worden 2 coördinatoren.

Voor meer informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met , zij is bereikbaar op telefoonnummer .

Functie:	administratief medewerker leerlingadministratie
Startdatum:	15-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2295 – 3323
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.