Vacature Allround Medewerker Bibliotheek (36 uur)

Carnegie Stichting - Vredespaleis

In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. De Carnegie Stichting is eigenaar van het Vredespaleis: het wereldwijde icoon van Vrede door Recht. De Carnegie Stichting ondersteunt bovengenoemde instellingen en beheert de Bibliotheek van het Vredespaleis.

Voor de Bibliotheek van het Vredespaleis zoekt de Carnegie Stichting per direct een

                      Allround Medewerker Bibliotheek(36 uur)

De Bibliotheek van het Vredespaleis

De Bibliotheek van het Vredespaleis legt zich toe op Internationaal Recht en op internationale en diplomatieke geschiedenis (van conflictgebieden). De voornaamste doelgroepen zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties, het Permanent Hof van Arbitrage, het Internationaal Strafhof, de Hoge Raad en de Haagse Academie voor Internationaal Recht.
De bibliotheek is uitgegroeid tot een van de meest prestigieuze bibliotheken op haar vakgebied en wordt door juristen, wetenschappers en studenten uit de hele wereld geraadpleegd.

De allround medewerker is zowel in de front- als de backoffice werkzaam en daarmee een belangrijke ondersteuning voor het hele team. In de frontoffice ben je aanspreekpunt voor vragen van gebruikers en belast met administratieve taken. In de backoffice verricht je administratieve taken rondom acquisitie en magazijnbeheer.

De functie

• administratieve taken zoals het verwerken van leenaanvragen en registreren van nieuwe gebruikers.
• beantwoorden van algemene vragen en voorlichting geven aan gebruikers.
• verstrekken van (basis-)instructies over het gebruik van de catalogus.
• toezichthouden op de Leeszaal en zorgdragen (in teamverband) voor het beheer.
• leveren van een proactieve bijdrage aan de optimale dienstverlening van de Bibliotheek van het Vredespaleis.
• ondersteuning van acquisitietaken voor zowel de fysieke als de digitale collectie.
• ondersteunen licentiebeheer van de databanken en e-resources.
• ondersteunen magazijnbeheer.

Profiel
Wij zoeken een collega die servicegericht is en zelfstandig kan werken, bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Den Haag.

Functie-eisen:

• MBO/ werk- en denkniveau;
• ervaring met uiteenlopende bibliotheek werkzaamheden, bij voorkeur opgedaan in een juridische bibliotheek;
• ervaring met diverse administratieve processen;
• ervaring met en kennis van diverse functionaliteiten van elektronische databanken en  digitale bibliotheekbestanden;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beheersing van de Duitse en Franse taal is een pré;
• overige kwalificaties: servicegericht, stressbestendig, (interculturele) communicatieve vaardigheden, representatief en met een open collegiale instelling.

De werkgever biedt:
Een absoluut unieke en inspirerende werkomgeving in een internationaal zeer gerenommeerde Bibliotheek, goed bereikbaar met het OV.

• Een 36-urige werkweek en een bij de functie passende beloning, startend in schaal 6: max. € 3238,72 bruto per maand conform CAO Rijk.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (8,3% bruto van het jaarsalaris).

Meer informatie:

Heb je vragen over de functie en/of de procedure? Neem dan contact op met Karin Lodder (Manager Bibliotheek) Carnegie Stichting - Vredespaleis per e-mail: karin.lodder@peacepalace.org

Solliciteren:

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan uiterlijk vóór 8 januari 2024 door je Nederlandstalige CV en motivatiebrief te mailen naar vacature@peacepalace.org t.a.v. Anita van der Lek (Personeelsfunctionaris). Bij onderwerp graag vermelden “Vacature Allround Medewerker Bibliotheek”.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.