Vacature Secretaresse

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bewoners. Wat je rol ook is, bij het COA ben je onmisbaar. Ben jij de teamplayer die zowel het team als de Adjunct Regio Manager kan ondersteunen? En kun je dat op een enthousiaste, maar ook nauwkeurige wijze doen? Wij zijn op zoek naar iemand die de rol van spin in het web met plezier kan vervullen.

Jouw rol als secretaresse

Al secretaresse word je hiërarchisch aangestuurd door de regiomanager. Je ondersteunt het regiomanagement van Midden Zuid Bijzondere opvang door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken.

Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Je bent zowel klantgericht als professioneel assertief, je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Functie-eisen

Je ondersteunt de normen en waarden die de managers delen en straalt die ook uit. Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en behulpzaam bent, maar daarnaast ook professioneel assertief. Naast ondersteuner voor de managers ben je er ook voor het team. Je bent een echte teamplayer en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega's.

Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

• Mbo-diploma, op het gebied van management assistent, secretarieel en/of Schoevers
• Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied
• Kennis en vaardigheden om als aanspreekpunt en vraagbaak te fungeren
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibiliteit, je hebt er geen moeite mee om af en toe naar vergaderlocaties te reizen
• Verder ben je accuraat en omgevingsbewust

Waar ga je werken

In de regio Zuid. Je werkt vanuit huis of op locatie waar op dat moment de adjunct regiomanager is. Maar je zal ook regelmatig werken op diverse locaties. In de regio Midden Zuid hebben wij op verschillende plekken opvanglocaties voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV). Dit zijn jongeren in de leeftijd variërend van 13 tot 18 jaar met verschillende achtergronden en levensverhalen. Zij zijn alleen naar Nederland gekomen met maar één gemeenschappelijke wens: een veilig onderkomen en kans op een toekomst.

Wat bieden jou?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. We ondersteunen je in persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, want duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verder bieden wij jou als managementassistent B bij het COA:

• Salaris : € 2.967,03 - € 3.703,26 bruto per maand, op basis van 36 uur.
• Dienstverband : 24 - 36 uur per week. In eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden : onder andere pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget, individueel keuzebudget (IKB) van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Vakantieverlof : 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vrijheid : om je eigen agenda te beheren
• Ruimte voor ontwikkeling : wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega? Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega's gelijke kansen.

Solliciteer

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Dan kun je contact opnemen met , , via .

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen via .

Functie:	secretaresse
Startdatum:	18-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2967 – 3703
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.