Vacature Secretarieel Medewerker Beleid

Secretarieel medewerker Beleid

Kruimelpad

1. Home /
2. Secretarieel medewerker Beleid (huidige pagina)

Secretarieel medewerker Beleid

Vacature

Maak jij graag het verschil als secretarieel medewerker? Durf jij belangen af te wegen en knopen door te hakken om alles op rolletje te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van secretarieel medewerker voor het team Secretariaat Beleid bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

Secretarieel medewerker Beleid (24 uur)

Wat ga je doen?

Jij wordt onderdeel van een team secretarieel medewerkers voor de beleidsteams dat bestaat uit 7 personen. Gezamenlijk ondersteun je teamleiders, beleidsmedewerkers en commissiesecretarissen. Je helpt elkaar bij drukte. Er is een werkverdeling waarbij iedere secretarieel medewerker werkt voor één of meerdere specifieke teams. Je wordt HR-technisch ingedeeld bij één van de beleidsteams.

We hebben nu je hulp nodig voor het team Digitale Samenleving. Je plant en organiseert vergaderingen in een complexe beweeglijke bestuurlijke omgeving. Je plant en organiseert bijeenkomsten voor de beleidsteams en ondersteunt commissiesecretarissen bij de meer logistieke zaken. Desgewenst treed je op de dag zelf op als gastvrouw/gastheer. Je verzorgt correspondentie, hebt contact met collega's bij andere secretariaten, zowel intern als extern, en vangt telefoontjes op van onze leden en stakeholders.

Het verwerken van aanvragen vanuit onze gezamenlijke mailbox is jou niet vreemd. Jij checkt de brieven van de beleidsmedewerkers op een correcte spelling en zorgt ervoor dat deze ter ondertekening aangeboden worden. Je hebt daarnaast een signalerende functie en weet zaken aan elkaar te verbinden. Je stapt gemakkelijk af op anderen voor vragen, biedt regelmatig aan te helpen en laat weten beschikbaar te zijn. Je neemt inbreng van anderen mee in de eigen dagelijkse werkzaamheden.

Wat neem je mee?

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding op administratief/secretarieel niveau.
• Je hebt gevoel voor en interesse in bestuurlijke/politieke verhoudingen.
• Je legt makkelijk contact, werkt goed samen met collega's en durft door te vragen.
• Je bent handig met Office365, Microsoft Teams, SharePoint en iBabs.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

De VNG hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van de VNG, waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je niet 100% voldoet aan de gestelde criteria, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen wellicht behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden.
• Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.190,86 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (cao rijk schaal 6). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal.
• Je wordt ingedeeld in het generieke functieprofiel van Administratief secretariële ondersteuning A.
• Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Het IKB geeft jou de mogelijkheid om zelf keuzes te maken. Je kunt jouw IKB-budget laten uitbetalen in de door jou gekozen maanden, gebruiken om IKB-verlofuren te kopen of gebruiken voor fiscaalvriendelijke IKB-doelen, zoals bijvoorbeeld een fiets, sport of studie/opleiding.
• Volledige reiskostenvergoeding met NS businesscard.
• Onze arbeidsvoorwaardenregeling is grotendeels afgestemd op de cao rijk.
• Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie. Je blijft namelijk in dienst bij je huidige werkgever en je wordt uitgeleend aan de VNG.
• Gedurende jouw inwerkperiode zal een buddy jou wegwijs maken binnen de VNG.
• Bij de VNG geef je zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten.
• We werken hybride en je krijgt ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.
• Een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof.

Jouw team?

Je wordt onderdeel van een hecht team van secretarieel ondersteuners dat op dagelijkse basis nauw samenwerkt. Samen met je collega's ondersteun je de beleidsteams. Jullie helpen elkaar als dat nodig is en vervangen elkaar bij afwezigheid. Je werkt tevens regelmatig samen met de directe collega's van het directiesecretariaat.

Wie zijn wij en waar zijn wij trots op?

De vereniging heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we elke dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Goed om te weten:

Wil je solliciteren? Reageer dan uiterlijk 8 januari 2024 via deze link .
Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij , . Dirk is bereikbaar via telefoonnummer .

Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je terecht bij Team HR van de VNG. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer .

Functie:	secretarieel medewerker beleid
Startdatum:	23-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3190 – 3190
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.