Vacature Office Support

Office support

Enige ervaring, 24-32 uur per week

Ben je op zoek naar een veelzijdige, afwisselende baan waarin je veel leert? Hou je ervan om te zorgen dat je collega's, klanten en leveranciers zich iedere dag welkom voelen bij Tappan? Ben je een echte regelaar en wil je onderdeel zijn van een klein team?
Kom dan eens praten, want communicatie-adviesbureau Tappan is op zoek naar jou! Samen met de , controller en operationeel manager vorm jij het team dat alle Tappanners lekker laat werken.

Wie ben jij?

• Je bent dienstverlenend, proactief, oplossingsgericht en communicatief.
• Je houdt van afwisselend werk en vindt het leuk om in een kleine organisatie te werken.
• Je hebt een passende (MBO-)opleiding, bijvoorbeeld Office & management support specialist of MBO Professioneel Administratief Medewerker.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office 365, in elk geval ook met Excel.
• Je hebt gevoel voor cijfers.
• Ervaring met Exact Online en projectmatig werken is een pré.
• Je vindt het geen probleem om een BHV-diploma te behalen of je hebt dat al.

Wat ga je doen?

• Je richt projectadministraties in het boekhoudsysteem Exact Online.
• Je ondersteunt de controller bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van offertes en inkooporders, het corrigeren van urenboekingen en het opstellen van financiële overzichten.
• Samen met de doe je afwisselend secretarieel, administratief enfacilitair werk. Denk hierbij aan afhandelen van telefoongesprekken, post en e-mail,maken van interne en externe afspraken, voorraadbeheer, kleine boodschappen,verzorging van bijeenkomsten op kantoor en beantwoorden van praktische vragen van collega's, klanten en leveranciers.
• Je verzorgt dagelijks een lekkere lunch voor je collega's op kantoor.
• Je ontvangt onze klanten, leveranciers, sollicitanten en andere gasten op kantoor.
• Je vervangt de controller en bij afwezigheid.

Wie zijn wij?

Tappan is een communicatiebureau met klanten bij ministeries, uitvoerende organisaties, provincies, gemeenten, woningcorporaties en verzekeraars. We werken vanuit ons fijne kantoor in het hartje van Den Haag en vanuit huis. Onze ongeveer veertig strategen, adviseurs, redacteuren en ontwerpers helpen onze klanten om eerlijk, duidelijk en tijdig te communiceren. Zo vergroten wij het vertrouwen tussen mensen en organisaties. We willen graag werken met een divers team. Daarom maken we geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst of een eventuele arbeidsbeperking.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met de mogelijkheid om daar een vast contract van te maken. We denken aan een werkweek van 24 tot 32 uur per week, werkdagen in overleg. Minder uren zijn bespreekbaar.
• Een goed salaris tussen € 2.100 en € 2.500 per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een goede pensioenregeling.
• Een abonnement op openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Een werkplek op ons kantoor op een van de mooiste plekken van Den Haag: aan de Hofvijver. Centraal gelegen bij winkels en horeca.

En nog wat leuke extra's:

• Wekelijks een gratis sportles bij EliteSports, de sportschool onder ons kantoor.
• Een iPhone en MacBook in bruikleen.
• Mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen.
• Dagelijks een goed verzorgde lunch op kantoor.
• Maandelijks een borrel met alle collega's.

En nu?

Je bent welkom om (online) met ons kennis te maken. Stuur een berichtje of bel met ). Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Eugène van Rijn ). Solliciteren kan ook door een e-mail met je motivatie én cv naar te sturen.

Ben je benieuwd of wij je kunnen helpen?
Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.

Functie:	support office
Startdatum:	17-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2100 – 2500
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.